在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理痛点提供了卓越的财务智能化方案。
产品背景：数电票下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案管理的难题日益凸显。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的新要求。
纸电混合时代，不同岗位的人员都面临着各自的困扰。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本，更苦恼于数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是犹如一颗定时炸弹，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高额的纸张、存储和人力成本，如同流水一般不断消耗企业的资源。而数据的难以整合和分析，也让企业在面对市场变化时反应迟缓。同时，合规风险更是如影随形，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供一套完善的财务智能化方案。
解决方案：多场景适配的档案管理利器
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务系统产生的数据，都能在合思档案中得到妥善的管理和处理。
针对不同用户群体，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，让企业的数据成为宝贵的财富。通过对数据的深入分析，高管们能够做出更加明智的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的准确性和及时性也得到了极大的提升。同时，全流程透明流转让财务人员能够随时掌握档案的状态，提高了工作的可控性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷高效，审计结果也更加准确可靠。通过在线化的审计方式，审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。合思档案为企业各层级人员提供了全面的财务智能化方案。
核心功能：全生命周期管理的强大支撑
合思档案拥有多种核心功能，犹如一个功能强大的瑞士军刀，能够为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析，每一个环节都精心设计，确保档案管理的高效、准确。
在采集方面，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联与各类业务系统实现数据对接，也可以通过手动采集的方式获取会计资料。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的业务需求，确保所有的会计资料都能及时、准确地被采集到平台中。
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。通过先进的技术手段，合思档案能够自动识别和处理各类凭证数据，大大提高了制档的效率和质量。
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的业务需求，定制个性化的档案管理体系。系统规范预置档号则方便了档案的查找和管理，提高了工作效率。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，一站式预览功能让用户能够全面了解档案的内容，穿透联查则可以深入挖掘档案背后的业务数据，为企业的决策提供有力支持。合思档案凭借其强大的核心功能，为企业提供了一套完整的财务智能化方案。
核心优势：卓越特性铸就行业领先
合思档案不仅功能强大，还具有诸多显著的优势。
广泛连接的能力是合思档案的一大特色。它可以连接各类异构业财系统，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。无论是企业内部的不同部门，还是与外部合作伙伴的系统，合思档案都能够轻松对接，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
实现100%自动归档是合思档案的又一优势。通过先进的技术手段，合思档案能够自动识别和处理各类会计资料，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，自动归档也降低了人为错误的风险，保障了档案的质量。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。在数字化时代，合规管理是企业发展的重要前提。合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规合法。这不仅为企业避免了合规风险，也为企业的发展提供了有力的支持。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时应对市场变化和企业需求。随着企业业务的不断发展和变化，合思档案能够快速调整和优化自身的功能，为企业提供更加贴合需求的财务智能化方案。合思档案的这些优势，使其在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效，充分体现了其作为财务智能化方案的价值。
海亮教育在引入合思档案后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了极大提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让海亮教育在教育行业中更具竞争力。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化管理，管理效率大大提升。无纸化管理不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的处理速度和准确性。通过电子档案的管理，徐福记能够更加快速地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。传统的纸质档案打印和存储需要耗费大量的资源和空间，而合思档案的电子档案管理方式则彻底改变了这一局面。同时，在线化的审计方式让审计人员能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
此外，还有年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理，集团型企业通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地等。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业和企业中的适用性和有效性，为企业提供了可靠的财务智能化方案。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的财务智能化方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让我们携手共创高效、合规的财务档案管理新时代。
