在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，净利润也受到了一定的影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列具有针对性的解决方案，旨在助力企业实现差旅资源优化，挖掘更多的净利润。
差旅管控利器：合思解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，对差旅资源优化起到至关重要的作用。
在聚合商旅方面，合思整合了各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。无论是机票、酒店还是租车，企业都能在一个平台上完成预订，大大提高了差旅预订的效率。费控报销环节，实现了自动化的流程，减少了人工操作的繁琐，提高了报销的准确性和及时性。收付款管理则保障了资金的安全和流转效率，财务收支经营分析为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案的建立，使得企业的财务数据更加安全、规范，便于查询和管理。
核心功能亮点：差旅资源优化的强力引擎
- 多场景覆盖：全场景差旅资源一网打尽
合思的解决方案具有多场景覆盖的特点，实现了线上与线下、国内与国外的全面覆盖。在线上，企业可以通过平台进行差旅预订、费用申请等操作；在线下，合思提供了易商卡线下消费解决方案，满足企业员工在各种线下场景的消费需求。
在国内，合思整合了多方资源，覆盖了全国多个地区的酒店、交通等差旅资源。而在国外，同样整合了全球多地的优质差旅资源，并且提供多语言版本的服务，方便企业开展海外业务。这种全场景的覆盖，为企业的差旅资源优化提供了更多的选择和便利。
- 智能管控：科技赋能差旅精细管理
智能管控是合思解决方案的一大亮点。合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标，避免了差旅费用的浪费。
同时，合思还提供优惠券和合力省项目，让企业在差旅消费中能够节省成本。买贵赔的承诺，保障了企业的消费权益。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业及时发现问题，进行风险管控。
- AI规划助力：智能助手开启差旅新体验
在当今数字化时代，AI技术的应用为差旅管理带来了新的变革。合思的解决方案中融入了多种AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程安排，提供最优的差旅方案。AI自动下单助手则实现了差旅订单的自动下单，提高了预订效率。AI风控能够实时监控差旅行为，及时发现违规行为并进行预警。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，为企业的差旅资源优化提供了更强大的技术支持。
用户收益：差旅资源优化带来的多重红利
- 节省成本：精细化管理挖掘利润空间
通过合思的精细化管理和智能管控，企业能够有效降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，合力省项目通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，帮助企业节省差旅费。
企业在差旅消费中，通过合理的差标设置和智能管控，避免了不必要的消费，实现了成本的降低。这种成本的节省，直接转化为企业的净利润，为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 提升效率：自动化流程释放人力价值
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化流程的应用，减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗。
员工无需再花费大量的时间在填写报销单、整理发票等繁琐的工作上，财务人员也无需再进行大量的人工审核和对账工作。这样，员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体工作效率。
- 优化体验：合规透明打造优质差旅环境
对于员工来说，合思的解决方案让他们无需垫资，在差旅过程中获得了更好的体验。而对于企业来说，实现了合规透明的差旅管理，降低了合规风险。
企业通过合思的系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统的透明化管理也让员工对差旅费用的使用更加清晰，减少了不必要的纠纷。这种良好的差旅环境，有利于企业吸引和留住优秀人才。
典型场景：差旅资源优化的实战应用
- 下沉市场业务拓展：精准布局挖掘下沉潜力
在企业业务向三四线城市扩展的过程中，差旅管理面临着新的挑战。合思通过与OTA合作，提供了覆盖全国2000+县市区的酒店资源。
同时，合思科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理制定差标。这样，企业在下沉市场的差旅管理中能够实现精细化管理，降低差旅成本，为企业拓展下沉市场提供了有力的支持。
- 出海业务开展：全球布局护航海外征程
企业出海面临着国际差旅管理的难题，如国际机票预订、海外酒店选择、用车安排等。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的差旅资源。
并且配备了7*24小时中英文客服支持，及时解决企业在海外差旅过程中遇到的问题。这种全球布局的差旅管理解决方案，帮助企业解决了海外差旅问题，为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费管控：消除盲区规范线下消费
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档。
这样，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的使用情况一目了然。通过对线下消费的有效管控，企业能够进一步优化差旅资源，降低差旅成本。
从发票的获取、入账到归档，整个过程都实现了数字化、自动化管理。这样，企业能够有效应对合规风险，确保财务数据的安全和规范。在数电票时代，合思的解决方案为企业的差旅资源优化提供了重要的保障。
客户成功案例：差旅资源优化的真实见证
- 连锁零售企业：差标下沉成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这表明，合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本，实现了差旅资源的优化。
- 企业风险管控：BI风控避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。
同时，企业根据普查结果完善了差旅制度，加强了监控。这充分体现了合思解决方案在风险管控方面的强大功能，为企业的差旅资源优化提供了有力的保障。
- 合力省项目：节省成本效果显著
合思合力省项目截至2024年7月，取得了显著的成效。使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业员工通过节省差旅费还获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅资源优化方面的实力和价值。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。通过差旅资源优化，企业能够降低成本、提升效率、优化体验，实现差旅管控的智控升级。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果，现在就可以免费试用，与合思携手，开启差旅管理新篇章！
