在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着成本控制与收入增长的重重挑战。尤其是在商旅及费控这片海域，疫情的浪潮退去后，业务量如井喷般激增，但价格也随之水涨船高。企业在业务拓展的激情与成本控制的理性之间左右徘徊，陷入了两难的境地。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
行业风云：差旅市场的机遇与挑战
自2022年末疫情的阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额如同火箭般上升，同比涨幅高达220.11%，环比也增长了95.49%。然而，繁荣的背后隐藏着危机，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格纷纷上扬。企业人均商务消费金额自2023年初开始迅速攀升，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量远远高于正常消费订单量。
除了成本压力，企业还面临着效率低下和管控困难的问题。发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。缺乏自动控制系统，使得事前管控形同虚设，数据整合也成为了一道难以跨越的鸿沟。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对差旅及费控的难题。
合思之道：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台如同一个巨大的购物广场，汇聚了各种商旅资源，为企业提供了便捷、高效的消费渠道。费控系统则像一位严格的管家，对企业的费用进行精细化管理，确保每一笔开支都合理合规。电子档案系统实现了财务数据的电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可访问性。智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业制定科学的决策。
核心利器：预算管控与消费标准控制
预算管控是企业成本控制的重要手段。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控机制，企业能够有效地控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能更是合思平台的一大亮点。98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是机票、酒店还是其他消费项目，都必须符合企业设定的标准，否则将无法通过审核。这一功能有效地遏制了超标消费的现象，为企业节省了大量的成本。
降本增效：创新策略与数智化建设
在降本增效方面，合思平台为企业提供了多种创新策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量的增幅明显高于酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也显著提高。
部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。2023年7月，单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超过4万单，节省总金额达213.8万，奖励员工优惠券金额73.7万。这一活动不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度和积极性。
在数智化建设方面，合思费控平台取得了显著的成效。2023年1 – 7月，平台中单据免打印量同比大幅增长，线上支付笔数增幅高于单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI则帮助企业深入分析数据，探索降本增效、风险管理的新途径。
成功典范：差旅服务自动化的实践案例
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，取得了显著的成效。以下是几个典型的案例：
– L4级无需报销上市公司案例
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
– 连锁经营上市公司案例
企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
– 合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高等挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获得奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
开启之旅：免费试用合思财务数智化平台
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的解决方案已成为众多企业的首选。如果您的企业也面临着费控及差旅相关的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身体验差旅服务自动化带来的便捷与高效！
