在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其创新的合思档案，为众多企业化解财务档案管理难题，带来了全新的解决方案。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同领略合思档案的强大魅力。
好想你：传统票据管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在票据管理方面，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。每到财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来巨大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的严格限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间和人力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
合思档案：票据管理优化的智慧之钥
面对好想你在票据管理方面的诸多难题，合思档案挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的票据信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合思档案的系统中，所有的票据信息都被整合在一起，形成了一个完整的数据库。财务人员只需输入关键词，就可以快速定位到所需的票据信息，实现了真正的便捷利用。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
系统会自动对票据信息进行分类和整理，生成规范的档案文件。审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。
在档案入库时，系统会为每个实物档案生成唯一的二维码。通过扫描二维码，就可以快速获取档案的相关信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。这不仅提高了档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：票据管理优化带来的降本增效
通过使用合思档案，好想你在票据管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行票据的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理下属单位的档案信息，大大缩短了管理周期。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过电子档案的借阅功能，借阅者可以在线申请借阅档案，无需再到档案室现场办理手续。这不仅提高了借阅效率，还方便了借阅者的使用。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接收益，合思档案为好想你节省了大量的资金。
开启高效财务管理之旅，免费试用合思档案
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业票据管理难题、实现降本增效方面具有显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理效率、降低运营成本，成为了企业发展的关键。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临票据管理优化的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启高效财务管理之旅。
