在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的当下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这一企业数字化转型的重要制约因素,如同横亘在企业发展道路上的一座大山。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境,传统管理方式已如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
时代变革下的财务挑战与痛点剖析
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财务数字化转型的十字路口
国内企业在财务发展的道路上已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合问题却成为了这一进程中的关键阻碍。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂,促使企业必须实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个变革的时代,企业若不能及时适应,便可能在激烈的市场竞争中掉队。 -
费用支出管理的顽疾之痛
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却无处不在,涉及到企业的每一位员工。报销处理的繁琐和耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比明显上升,种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用报销已然成为企业管理的一大顽疾。传统的费用管理方式,无论是依靠手工操作,还是借助 OA、财务系统,都难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的创新解决方案:智慧财务的领航者
合思以其独特的战略眼光,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数智化服务体系。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,帮助企业在财税新政的浪潮中平稳过渡,从容应对各种挑战。
核心功能:解锁企业财务新动能
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费控能力分级覆盖:量身定制的成长之路
合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段解决方案,就像为企业定制了一套专属的成长阶梯。不同企业在不同的发展阶段,都能找到适合自己的费控管理模式。随着费控等级的逐步提升,企业的报销自动化和智能化程度也不断提高,从最初的人工操作,逐步迈向全场景、全链路智能化的无需报销时代,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,差旅操作简化也在这个过程中得以逐步实现。 -
广泛连接与集成能力:构建开放的财务生态
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界,让企业的财务管理更加便捷高效,差旅操作简化也将在更广泛的生态中得以实现。 -
数据赋能与业财融合:数据驱动的决策智慧
合思以数据为驱动,实现了业务与财务系统的深度打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持业财数据的联通。通过对业务和财务数据的深入分析,合思为企业提供合理的消费、采购建议,助力企业实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等战略端目标,让企业的决策更加科学精准,差旅操作简化也能在数据的支撑下更加合理和高效。 -
智能化与自动化处理:科技助力的报销解放
合思利用 AI、大数据等先进技术强化数字化水平,实现了报销的自动化和智能化。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认;对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险;自动完成对账,人工只需验证消费真实性等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,差旅操作简化在智能化的处理下变得轻而易举。
多元应用场景与成功案例见证实力
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,差旅操作简化在医药行业的合规框架下得到了完美体现。 -
软件行业:项目制管理的费用优化
对于软件行业这种项目制行业,费用归集和结算一直是难题。合思为企业厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。如为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证,差旅操作简化在软件行业的项目管理中发挥了重要作用。 -
连锁经营行业:业财统一的运营提升
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思针对这些特点,提高了运营效率,实现了业财统一和审批体验的提升。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,一步审核降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险,差旅操作简化在连锁经营的多场景中得以有效实施。
面对财务数字化转型的必然趋势和企业费用支出管理的诸多痛点,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。无论是差旅操作简化,还是整体财务管理效率的提升,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化转型之旅!