在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。数电票的广泛应用，更是为这一转型注入了新的活力与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以某企业为例，深入探寻合思如何凭借数电票相关优势，帮助企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。
连锁零食企业财务困局
这是一家全国连锁的零食企业，其业务版图如同一张庞大的网，覆盖范围广泛。企业的供应链极为复杂，就像一个精密而庞大的机器，各个环节相互交织。然而，在财务管理方面，这家企业却陷入了诸多困境。
多系统独立运行的状况，如同一个个信息孤岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅难度极大，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。会计档案管理成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，这一系列繁琐的操作严重制约了企业的财务管理效率，阻碍了企业的进一步发展。在数电票逐渐普及的当下，这些传统财务管理的弊端愈发凸显。
合思数电票解决方案赋能
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分融合了数电票的优势。
在员工消费环节，实现了便捷申请。员工无需垫资，再也不用为资金周转而烦恼；无需开票，数电票的应用让开票变得更加便捷高效；无需报销，简化了繁琐的报销流程；无需打印，符合低碳环保的理念。同时，还能实现同屏比价，让员工能够选择最具性价比的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票。数电票的使用使得开票更加规范、准确。自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作带来的误差和繁琐。对于线下业务，也提供了相应的解决方案，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅。数电票的电子化存储和管理，让档案查阅更加便捷。混序装盒、自动制档，提高了档案管理的效率。其他环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的完整性和准确性。
合思方案显著成效凸显
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。在数电票的助力下，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票的应用使得业务数据与财务数据能够无缝对接，形成了一个完整的闭环。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在数电票时代，合思的解决方案为该企业带来了巨大的变革，有效解决了企业面临的财务痛点。越来越多的企业在电子凭证数字化转型的大趋势下，将面临类似的挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
