在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般快速扩张，传统纸质档案管理如同逆水行舟，面临着前所未有的巨大挑战。企业在资料归档流程方面，遭遇了诸多棘手的痛点。而合思档案电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色在资料归档流程中都有着各自的烦恼。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，相关的耗材费用也不容小觑，而且在海量的纸质档案中挖掘有价值的数据，无异于大海捞针。
财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼。他们每日要花费大量的时间和精力进行数据的分类、装订和归档，资料归档流程繁琐且效率低下，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在日常的报销等流程中，也被繁琐的纸质票据留存上交问题搞得焦头烂额。每一张票据都需要仔细保存、整理，稍有不慎就可能出现遗漏或丢失，影响报销进度。
除了这些直接的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求上；高隐形成本则是手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；而高合规风险主要源于电子凭证管理手段的缺失和纸质档案易损坏的特性。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的多维度破局之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开企业资料归档流程中的各种难题之门。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案提供决策支持解决方案，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力的数据支撑。对于归档员/财务，它能够提升工作效率，实现数据的透明流转，让资料归档流程变得更加轻松和高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，方便审计人员进行查询和借阅，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大实力展现
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，照亮了企业资料归档流程的前行道路。
大数据解决方案就像一个超级智能的搜索引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型和管理流程，让资料归档流程更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以随时随地调阅所需的档案，让资料归档流程更加便捷和高效。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案对实物档案进行全流程的管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。它就像一个精准的导航系统，让每一份实物档案都能在需要的时候被快速找到。
智能采集功能可以多源采集会计资料，无论是纸质文件、电子表格还是其他格式的文件，都能快速、准确地采集到系统中，为资料归档流程提供了丰富的数据来源。
智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。它就像一个智能的档案管理员，能够自动完成档案的制作和检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能支持权限管理、目录灵活扩展和规范档号设置。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性。同时，灵活的目录扩展和规范的档号设置，让档案管理更加有序和高效。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合和全场景的数字化利用。企业可以将电子档案和实物档案进行关联，实现档案的一站式管理和利用，让资料归档流程更加智能化和现代化。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案，企业能够显著降本增效。告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，不仅节约了纸张成本，还节省了整理档案的时间和人力成本。同时，合思档案的高效检索功能让企业能够快速找到所需的档案，大大提升了检索效率，实现了绿色低碳运营。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，让数据在不同的系统之间自由流动，实现数据的价值最大化。通过对数据的分析和挖掘，企业可以进行资源重组，提升管理能效，让资料归档流程成为企业发展的有力助推器。
典型场景：满足不同角色的需求
在企业数智化转型的过程中，不同的角色有着不同的场景需求。
CEO/高管需要沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。合思档案能够帮助他们将企业的财务数据和业务数据进行整合和分析，形成有价值的数据资产。同时，通过严格的合规管理，确保企业的运营符合法律法规的要求。在决策方面，合思档案提供的数据支持能够让决策更加科学、准确和高效。
归档员/财务要提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能算法能够大大减少他们的工作量，提高工作效率。同时，数据的透明流转让他们能够实时了解档案的状态和进度，确保资料归档流程的顺利进行。
外部审计需要实现档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。合思档案的在线化平台让审计人员可以随时随地进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。同时，可溯源的功能让审计人员能够清晰地了解档案的来源和流转过程，确保审计的真实性和可靠性。一键查询借阅功能则让审计人员能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：真实见证合思档案的效果
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案为他们提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。资料归档流程变得更加顺畅和高效，企业的运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地。整理匹配效率得到了显著提升，存储空间和纸张打印成本大幅减少。资料归档流程更加规范和统一，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期的管理。节省了大量的成本，提高了企业的运营效率。资料归档流程成为了企业数据流通和价值创造的重要环节。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了管理流程，提高了工作效率。资料归档流程更加简洁和高效，让企业能够将更多的精力投入到教学和管理工作中。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成为众多企业电子会计档案管理的可靠选择。在当前企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案是必然的发展方向。无论是从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，合思档案都能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业实现数字化转型和高效发展。
