在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,合规管理困难增加了企业的运营风险,成本控制不佳则直接影响了企业的盈利能力。这些痛点严重制约了企业的运营效率和竞争力,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了一条行之有效的途径。合思致力于提升企业的差旅审核效率,帮助企业实现财务收支管理的数字化转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
解决方案全景透视
合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一座桥梁,连接着企业的各个业务环节和财务系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,以连接为核心,实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业可以打破信息壁垒,让数据在各个部门之间自由流动,从而提升差旅审核效率,实现财务收支的精细化管理。
核心功能魅力呈现
- 全场景生态覆盖
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购等众多消费场景,为员工的因公消费提供了极大的便利。同时,开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景,使得企业的业务流程和财务流程能够无缝对接。
这种全场景的覆盖,不仅提升了员工的消费体验,也让企业的财务管理更加高效。在差旅过程中,员工可以通过合思平台轻松完成消费和报销,大大提升了差旅审核效率。
- 强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,并且支持AI大模型。这些先进的技术为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。
通过元数据驱动,企业可以实现数据的标准化和规范化管理;自动化引擎可以自动完成一些繁琐的任务,如费用审核、报销流程等,大大提升了工作效率;表达式引擎则可以根据企业的业务规则和需求,灵活配置各种计算和逻辑判断。而AI大模型的应用,更是为企业的财务管理提供了智能化的决策支持。
- 多平台连接互通
合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。
在差旅审核过程中,通过与这些平台的连接,财务人员可以快速获取相关的消费信息和发票数据,进行准确的审核和核算,从而提升差旅审核效率。同时,企业也可以实时掌握资金的流动情况,进行有效的成本控制。
- 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这个分级标准可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径和目标。
企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化转型,提升差旅审核效率和财务管理水平。例如,在L1级阶段,企业可以实现部分消费场景的无需报销;随着数字化程度的提升,到L5级阶段,企业可以实现全场景的无需报销,真正实现财务收支管理的智能化和自动化。
- 完善的产品功能体系
合思旗下的各产品功能完善,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能,员工在进行企业采购时可以选择性价比最高的商品和服务,降低企业的采购成本。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线操作,大大提升了差旅审核效率和管理水平。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,可以对企业的财务档案进行高效管理和存储。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务分析等方面有独特的功能,为企业的财务管理提供了有力的工具和支持。
- 开放的应用商店
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。这些应用可以与多种平台实现互联,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
通过开放的应用商店,企业可以快速集成各种功能和服务,满足不同业务场景的需求。例如,企业可以通过报销助手应用,实现快速报销和审核,提升差旅审核效率;通过发票与税应用,实现发票的自动识别和管理,降低税务风险。
用户收益显著提升
- 老板视角
对于企业老板来说,合思的解决方案可以助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过提升差旅审核效率,企业可以减少不必要的费用支出,降低运营成本。同时,合思平台提供的财务收支经营分析功能,可以为老板提供准确的财务数据和决策支持,辅助老板进行经营决策。
在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和效率提升。合思的解决方案可以帮助老板更好地掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施解决,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
- 财务视角
合思的解决方案可以极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解脱出来。通过实现费控有标准、付款按计划等功能,财务人员可以更加规范地进行财务管理,提高工作效率和准确性。
同时,合思平台的智能识别潜在风险功能,可以帮助财务人员及时发现财务风险,采取措施进行防范和控制。在差旅审核过程中,财务人员可以通过合思平台快速准确地审核费用,提升差旅审核效率,确保企业的资金安全。
- 员工视角
对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中,可以通过合思平台轻松完成消费和报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
这不仅提升了员工的工作体验和满意度,也提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。同时,提升差旅审核效率也意味着员工可以更快地拿到报销款项,改善员工的现金流状况。
典型场景生动展现
- 消费场景
员工因公出差是企业常见的消费场景之一。在机场,员工可以通过合思平台预订机票、酒店等服务,享受便捷的消费体验。在用车用餐方面,员工可以通过合思平台选择合适的交通工具和餐厅,进行消费和支付。
在企业采购场景下,员工可以通过合思商城进行采购,实现同屏比价、消费透明。整个消费过程中,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提升了差旅审核效率和员工的工作体验。
- 业务场景
企业在销售合同、采购合同等业务中,也可以通过合思实现业财连接和数字化管理。在销售合同签订过程中,合思平台可以自动获取相关的业务数据,进行财务分析和风险评估,为企业的决策提供支持。
在采购合同管理方面,合思平台可以实现采购订单的在线审批、执行和跟踪,确保采购流程的规范和透明。通过业财连接和数字化管理,企业可以提升差旅审核效率和业务管理水平,降低运营风险。
客户成功案例见证
- 动力源
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案在提升差旅审核效率和财务管理水平方面具有显著的效果。
通过合思平台的自动化流程和智能化审核功能,动力源的财务人员可以快速准确地完成报销审核工作,大大提升了工作效率。同时,员工也可以更加便捷地进行报销,减少了等待时间。
- 徐福记
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
通过合思平台的消费管控和预算管理功能,徐福记可以对差旅费用进行有效的控制和管理。同时,提升差旅审核效率也使得企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,进一步降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思的电子会计档案管理功能可以大大提升企业的档案管理效率。
在差旅审核过程中,财务人员可以通过合思平台快速查阅和调取相关的档案资料,提升差旅审核效率。同时,电子会计档案的存储和管理也更加安全和便捷,降低了企业的档案管理成本。
- 汉威科技集团、中影股份
汉威科技集团和中影股份通过合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提升了差旅审核效率和财务管理水平。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力和适应能力。合思的解决方案可以帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和运营效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也想解决财务收支管理中的痛点,提升差旅审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。