在电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态降临。在这样的大背景下，企业传统财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，犹如一位英勇的舵手，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了一揽子解决方案，其核心的电子文档存储系统更是成为企业财务管理的得力助手。
传统财务痛点：管理困境亟待破局
企业在传统财务档案管理的漫漫长路上，可谓是荆棘丛生。诸多问题如同阴霾一般，笼罩着企业的财务管理。
首先是归档难题。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性的过程就像一场漫长的马拉松，不仅耗时久，而且档案还极易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
其次，查找的不便也是传统财务档案管理的一大顽疾。纸质档案受时空的严格限制，查找时仿佛大海捞针，不仅效率低下，而且无法实现精准查找。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份急需的文件，那是怎样的一种煎熬。
再者，成本的高昂让人望而却步。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着极高的要求，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。
最后，合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时都有崩塌的风险。在电子文档存储系统出现之前，企业只能在这些困境中苦苦挣扎。
合思档案：破局之道全面呈现
合思档案管理平台，就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其背后的电子文档存储系统，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。这就好比为财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们能够轻松地进行便捷利用和一键联查。原本复杂繁琐的数据查找和利用工作，变得简单高效。
自动组装档案数据是合思档案的又一利器。以内审为主，它极大地提升了审计效率，就像给审计工作装上了一台高速发动机。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。从此，实物档案管理不再是企业的一块心病。
核心功能亮点：电子文档存储系统优势尽显
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案的电子文档存储系统实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
在智能采集环节，它充分利用外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据信息精准采集。
预归档服务集成了众多强大的功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，每一个环节都严谨有序。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 全流程合规化、自动化、数字化
在档案采集方面，合思档案的电子文档存储系统拥有开放式接口，能够自主采集数据。大文件自动切割功能，就像一位技艺高超的裁缝，将大文件裁剪得恰到好处。数电票自动化解析功能，更是让发票处理变得轻松简单。
档案制档时，智能关联自动组装功能如同一位神奇的魔法师，让档案的组装变得高效准确。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理上，精准权限管控功能就像一把严格的锁，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号，让档案管理更加专业规范。
档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查功能，打破了档案利用的时空限制。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理变得一目了然。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案的电子文档存储系统为用户带来了实实在在的收益。
自动化归档功能让用户告别了繁琐的重复性工作，就像给用户请了一位贴心的秘书。档案利用的便捷高效，让企业的工作效率得到了极大的提升。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以像一位睿智的指挥官，对财务数据了如指掌，做出更加明智的决策。
同时，合思档案还能显著降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案的电子文档存储系统适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品行业的企业，像一颗颗璀璨的明珠，在市场中闪耀；还是餐酒吧、餐饮连锁企业，如城市中的一道道亮丽风景线；亦或是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，以及国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务档案管理的大门。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业已经在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据，就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的卓越成效。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业仿佛摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理变得更加轻松高效。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理达到了一个新的高度。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。企业的运营效率得到了极大的提升。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。学校的财务管理更加有序。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。企业在财务档案管理方面取得了显著的成效。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。企业的财务管理更加顺畅。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。企业在环保和成本控制方面都取得了良好的效果。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案的电子文档存储系统凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业的理想之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案电子文档存储系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
