在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的浪潮已然袭来。在这一趋势下，财务数智化成为企业发展的必然选择。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业解决财务档案管理难题，实现账目归档规范。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这个时代背景下，财务数智化已成为企业提升竞争力的必行之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化转型，实现账目归档规范。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。首先是归档难题。企业在进行账目归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现遗漏，导致账目归档不规范。而且，传统的纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，企业将面临巨大的损失。
其次是查找缓慢的问题。受时空限制，企业在需要查阅档案时，往往无法实时调阅，这不仅影响了工作效率，还可能导致决策的延误。在急需档案信息来支持业务决策时，却无法及时获取，这无疑给企业带来了诸多不便。
再者是成本高昂。传统的财务档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要租赁专门的仓库来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。在电子凭证时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在账目归档规范方面出现问题，面临合规风险。一旦被监管部门查出档案管理不合规，企业将面临严厉的处罚。
合思档案解决方案整体策略揭秘
合思档案犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，确保企业实现账目归档规范。
合思档案通过广泛连接各类外部生态和内部系统，实现了数据的高效采集和整合。在外部，利用OCR识别等技术，能够快速准确地识别各类单据信息；在内部，通过EAI插件等方式，与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这种广泛连接的生态模式，为企业的账目归档规范提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新，不断提升档案管理的智能化水平；另一方面，通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思档案能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业实现账目归档规范。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。企业员工在进行消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息与账目进行关联，实现实时入账和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了账目归档规范。
合思档案核心模块亮点解析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，在账目归档规范方面表现卓越。
智能采集是合思档案的重要模块之一。通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速准确地采集各类档案信息。无论是纸质单据还是电子文件，都能被高效地识别和采集，为后续的账目归档规范提供了准确的数据基础。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。通过集成服务等方式，对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为正式归档做好准备。在预归档过程中，系统会自动检查档案信息的完整性和准确性，确保账目归档规范。
基础管理模块负责档案的存储和维护。合思档案采用先进的存储技术，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。同时，系统还提供了强大的检索功能，方便企业快速查找所需档案，提高了工作效率，保障了账目归档规范。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计等功能。在审计过程中，系统能够快速准确地提供相关档案信息，帮助企业顺利通过审计，确保账目归档规范。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业实现账目归档规范。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能，减少了人为干预，提高了工作效率，确保了账目归档规范。企业在使用合思档案后，无需再担心档案管理不合规的问题，能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效和账目归档规范。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，使得企业能够在市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。通过使用合思档案，企业减少了对纸质档案的依赖，实现了低碳运营，同时也提高了档案管理的效率和准确性，确保了账目归档规范。
此外，云海肴、金牌橱柜等众多企业也都通过合思档案实现了降本增效和账目归档规范。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和广泛的服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业实现账目归档规范。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、高效的解决方案。服务网络则能够及时响应客户需求，为客户提供优质的售后服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思都能够为客户提供及时、有效的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，实现账目归档规范，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
