在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。特别是数电票的快速扩张，让传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘，难以为继。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，致力于为企业解决在档案管理方面的内外交困问题，助力企业建立符合档案管理标准的高效档案管理体系。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，其管理要求也别具一格。例如，数电票须以XML格式存档，并且要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理上遭遇重重问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而从海量的纸质文件中提取有价值的数据更是难上加难，这严重影响了企业的决策效率。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，日复一日的枯燥繁琐工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力投入、查找效率低下等方面；而合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改等，可能导致企业面临法律和监管方面的问题。建立科学的档案管理标准，采用先进的电子档案管理方式已经刻不容缓。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求，助力企业达到档案管理标准。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够挖掘出潜在的商业价值，为决策提供有力支持。同时，合思档案可以保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家法律法规和相关政策要求。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。此外，还能实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率。通过自动化的流程和智能的工具，减少了手动操作的工作量，使他们能够更加轻松地完成档案管理工作。实现数据全流程透明流转，让档案数据在各个环节都能清晰可查，确保数据的安全性和准确性。轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，方便快捷地完成审计工作，提高审计效率和质量，符合档案管理标准的要求。
核心功能与优势：打造高效档案管理体系
合思档案具有多方面的核心功能与优势，能够帮助企业建立完善的档案管理标准体系。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，符合档案管理标准。
在档案管理上，具备权限管理功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，保障档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，适应企业业务的发展和变化。系统规范预置档号，使档案编号更加科学、规范，便于管理和查询。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。可100%自动归档，减少人工介入，提高归档效率和准确性。符合国家政策要求，满足档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理需求和变化，始终保持领先的技术水平和服务能力，为企业的档案管理标准提供有力保障。
应用场景与案例：众多企业的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，众多企业通过合思档案建立了符合档案管理标准的档案管理体系。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
在客户心声方面，海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还提升了服务质量，为企业的发展奠定了坚实的基础。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率显著提升。通过电子档案管理，企业减少了纸质文件的使用，降低了成本，同时提高了信息传递和处理的速度。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案的应用让企业的档案管理更加规范、高效，也为企业在审计过程中赢得了良好的口碑。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速、准确地查阅到所需的档案信息，为业务决策提供了有力支持。
同时，还有多个客户案例展示了合思档案的强大功能和显著效果。例如，一家年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业建立和完善档案管理标准。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
