在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统财务档案管理却让众多企业陷入困境。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
传统档案管理痛点凸显
在传统财务档案管理模式下，企业面临着重重挑战。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有疏忽，还可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下是另一个突出问题。受时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案。这使得在需要档案信息时，往往要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这进一步加重了企业的成本负担。
合规性问题同样不容忽视。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低、档案利用困难等问题。业务和财务系统数据不互通，导致信息无法共享；实物档案存储占用大量空间，且容易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错；档案的价值无法得到最大化发挥。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思档案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和错误。同时，它还能自动组装档案，便于审计人员进行审计工作。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了实物档案的高效管理，让档案的存储和查找更加便捷。
核心功能亮点纷呈
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都做到了精细化管理。
智能采集功能通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理；对于数电票，它能够实现自动化解析。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎和元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能则提供了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。档案服务功能包括辅助审计、项目管理和统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还能实现多维检索、一站式预览，让档案检索方便快捷。在线借阅和异构系统联查功能，使得员工可以随时随地借阅和查询档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加高效。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是最直接的体现。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。合思档案为企业年节约成本少则数万元，多则数百万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提高效率是企业使用合思档案的重要目标之一。归档效率、财务提效和审计效率等都得到了大幅提升。企业的财务工作更加顺畅，决策更加及时准确。
保证合规性是企业财务工作的基本要求。合思档案能够满足管理要求，确保数据的安全可用，让企业的财务工作更加规范。
实现低碳运营是合思档案的又一亮点。减少纸张的使用，响应了国家的环保政策，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景广泛应用
在企业财务日常工作中，合思档案在各个环节都能发挥重要作用。
财务人员在进行档案归档时，合思档案的一键联查功能能够打破数据孤岛，让档案的归档更加便捷高效。审计人员在审计时，以合思档案的数据为标准，能够提升审计效率，确保审计结果的准确性。
员工在借阅档案时，通过查询电子档案即可定位实物档案的位置，档案检索方便快捷。企业在进行业财融合时，合思档案能够提高业财融合效率，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
客户成功案例众多
合思档案拥有众多成功的客户案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了人工耗时、降低了管理成本，提高了工作效率。COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效益。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，已经助力众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
