在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业数智化进程的关键支撑。在会计档案环境保护的时代要求下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业应对数电票时代的档案管理挑战提供了有力保障。
政策东风下的数电票市场新格局
当前，国家政策正强力推动数电票的快速扩张，预计到2025年将实现数电票的全覆盖。在收票领域，一系列政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理具有特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。会计档案环境保护不仅是环保理念的体现，更是顺应政策与时代发展的必然选择。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的会计档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅耗费了企业的资金和空间，更使得数据的价值难以挖掘，影响了企业的决策效率。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐且耗时巨大。他们每天需要花费大量的时间在纸质票据的整理、分类和归档上，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销环节，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐。从收集票据到填写报销单，再到层层审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，给业务人员带来了极大的不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及对存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量大以及数据利用的低效；而高合规风险则源于电子会计凭证管理不善以及纸质档案可能出现的损坏等情况。会计档案环境保护需要解决这些传统档案管理的痛点，实现档案管理的绿色、高效和合规。
合思档案：融合管理与服务的解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，助力企业实现数字化转型，推动会计档案环境保护。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，企业高管能够获取更有价值的信息，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的核心模块：多维度助力档案管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持，促进会计档案环境保护。
大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它能够及时发现档案管理中的问题，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的查阅和共享，提高信息的流通效率。
数电票解决方案提供数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，实现了全程的数字化管理，提高了数电票的管理效率和安全性。
实物备查解决方案可实现实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票等，能够进行精准的定位和管理，确保实物档案的安全和可追溯性。
合思档案的竞争优势：脱颖而出的关键
合思档案具有显著的竞争优势，为会计档案环境保护提供了有力保障。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的各种业务数据能够实现整合和共享，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，确保档案管理的准确性和规范性。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在政策不断变化的环境下，合思档案能够及时适应政策要求，为企业提供合规的档案管理解决方案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数电票的推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的档案数据质量，为企业的财务管理提供可靠的保障。
合思档案的成功实践：企业转型的典范
合思档案在众多企业中取得了成功应用，为会计档案环境保护树立了典范。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据实现了穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，降本增效效果显著。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保的目标。在档案管理过程中，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
不同企业在应用合思档案后，都在档案管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著成效，为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。
合思的服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。
同时，合思提供多种联系方式，包括北京、上海等多个城市的服务地点、400 – 105 – 6505的服务电话、www.hosecloud.com的官方网站以及微信公众号和小程序二维码。客户可以通过多种渠道随时获取合思的服务和帮助。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为会计档案环境保护做出积极贡献。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
