在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键环节。而在企业的日常运营里，费用支出管理，尤其是费用报销部分，如同隐藏在暗处的礁石，给企业的前行带来诸多阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业费用支出管理难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现简化发票管理，提升财务效率。
行业痛点：费用报销的荆棘之路
在企业的发展历程中，费用支出管理常常被置于角落，未能得到足够的重视。然而，费用报销这一环节，却如同一张复杂的大网，牵扯着企业运营的方方面面。
费用报销处理起来耗时耗力，大量的发票整理、审核工作，让员工和财务人员深陷其中，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出广泛存在于各类企业，无论是传统行业还是新兴行业，都与每一位员工息息相关。特别是在新兴行业，费用支出的占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却令人担忧。
传统的费控管理方式，多依赖纯手工操作或者简单的OA、财务系统。这些方式就像是老旧的马车，无法精准搭建适应企业需求的功能模块，难以跟上企业组织结构变化的步伐。同时，后端财务视角的滞后和片面，使得企业在费用管理上如同盲人摸象，难以全面把控。简化发票管理在这样的传统模式下，更是难上加难。
解决方案概述：合思的智慧之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一场财务数智化的全新旅程。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其费控管理能力被划分为L1 – L5五个层级，如同五级台阶，逐步引导企业从繁琐的手工报销迈向高级无需报销的理想境界。通过这种方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了简化发票管理，让企业的财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点：合思的璀璨之光
合思的费控管理平台，宛如一颗闪耀的明星，在企业财务数智化的天空中绽放着独特的光芒。
在供应链集成方面，合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，实现了服务的标准化和消费的规范化。就像是一位技艺精湛的指挥家，将各方资源有序整合，让企业的费用支出更加清晰透明，为简化发票管理提供了有力支持。
实时预算预警和控制能力是合思平台的又一亮点。在员工消费的瞬间，系统能够根据预算及消费标准实时预警或控制，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务防线。这不仅避免了费用的超支，也让企业的预算管理更加精准有效。
全链路自动报销功能更是合思的一大创举。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让报销流程如同流水线一般顺畅。智能化程度高是合思平台的显著特点，在高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能规划预算、自动对账和推荐决策分析建议等，真正实现了财务工作的自动化和智能化，极大地简化了发票管理流程。
此外，合思平台还可与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接，扩展多场景报销和企业采购能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升金融服务能力。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务工作与其他业务环节紧密相连，实现了信息的共享和协同。
用户收益：合思带来的多重惊喜
企业选择合思的解决方案，就如同开启了一个装满惊喜的宝箱，能够获得多方面的收益。
在合规性方面，合思满足行业高度合规要求，降低税务财务风险。就像是一位严谨的法律专家，为企业的财务工作保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。这不仅简化了发票管理过程中的合规审核工作，也让企业避免了因合规问题带来的潜在损失。
提升报销效率是合思解决方案的显著成效之一。节省了员工、财务人员及管理者的时间和精力，减少了人工操作和错误。员工再也不用为繁琐的发票粘贴和报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现业财一体化是合思解决方案的核心价值所在。财务人员可参与业务全过程，进行实时管控。这就像是让财务人员拥有了一双透视眼，能够清晰地看到业务的每一个环节，及时发现问题并提出解决方案。通过数据赋能，实现精细化运营、智能化决策和流程优化，提升企业整体管理水平和竞争力。
节约成本也是合思解决方案的重要贡献之一。通过简化发票管理和优化费用支出流程，企业能够减少不必要的开支，提高资金使用效率。同时，为“双碳”目标作出贡献，体现了企业的社会责任和环保意识。
典型场景：合思的精准适配
不同行业有着不同的费控应用场景痛点和需求，合思就像是一位经验丰富的裁缝，能够根据不同行业的“身材”量身定制解决方案。
在医药行业，需满足高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统对接与自动记账。合思的解决方案能够帮助医药企业建立严格的合规体系，简化发票管理流程，确保每一笔费用支出都符合行业规范。同时，实现财务系统的无缝对接，让发票信息自动入账，提高了财务工作的准确性和及时性。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，要考虑项目不同阶段费用操作特点和“人、场、钱”的诉求。合思的解决方案能够根据软件项目的不同阶段，灵活调整费用管理策略，实现项目费用的精准控制。同时，通过智能化的预算管理和报销流程，简化发票管理，让软件企业的财务工作更加轻松高效。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题，需要解决不同管理颗粒度下的管控诉求。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化转型，整合财务数据，提高数据的准确性和及时性。同时，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现多种对公付款场景的高效管理，降低审核和资金管控风险，真正做到了简化发票管理，让连锁经营企业的财务工作更加规范有序。
客户成功案例：合思的实力见证
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了简化发票管理，提高了财务工作效率，降低了税务财务风险。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的解决方案，该软件服务公司简化了发票管理流程，实现了财务工作的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现多种对公付款场景的高效管理，降低了审核和资金管控风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌简化了发票管理，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于简化发票管理的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条行之有效的解决途径。如果您的企业也希望提升费用管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅。
