在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,对公业务处理复杂,常态化处理难上加难。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。同时,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据难以连通,严重影响了业财融合和决策的科学性。
面对这些痛点,合思推出了一系列卓越的解决方案,其核心就是构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,打造了一款高效的报销差旅管理系统。
合思数智服务破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能全揭秘
合思的报销差旅管理系统功能丰富多样,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面。在消费场景方面,它打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景则拥有开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。合思费控功能模块更是包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列实用功能。
合思产品亮点耀光芒
合思的报销差旅管理系统以连接为核心,实现了业财融合,打破了数据信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保了费用合规。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大释放了财务双手。合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,能够精准优化管理动作,助力企业经营决策。合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品价值显成效
合思的报销差旅管理系统为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。同时,它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让员工省事更省心,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品场景真广泛
不同角色在合思的报销差旅管理系统中有不同的使用场景。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。财务人员可以进行费控报销、收付款管理、发票管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等工作,释放压力,提高工作效率和合规性。员工因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。
合思产品案例展实力
合思的报销差旅管理系统已经在众多企业中取得了成功应用。动力源通过使用该系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
合思市场定位优势大
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。以连接为核心,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是合思产品的重要差异化优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在财务数字化领域的独特创新,有效解决了传统报销流程的痛点。合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。
合思的报销差旅管理系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,实现了这些目标。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
展望未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断优化产品功能和服务。随着数电票时代的发展,合思将进一步完善“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更好地满足企业在财务数字化管理方面的需求。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的机遇下,选择合思的报销差旅管理系统,无疑是明智之举。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。