在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的数字化转型挑战。尤其是在财务领域，传统的管理模式犹如蹒跚老者，已难以跟上时代的步伐，无法满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重难题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业冲破财务困境的藩篱。
财务转型痛点大揭秘
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多系统集成之困
许多企业在发展过程中，自行研发了大量的系统。然而，这些系统就像一座座孤立的岛屿，难以整合在一起。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，就像一盘散沙，难以发挥出应有的价值。 -
预算管控之难
集团型公司在预算管控方面往往面临着巨大的挑战。汉威科技集团就是一个典型的例子，公司的支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，这使得公司的预算管理如同雾里看花，难以精准实施。 -
报销流程之繁
企业的报销流程繁琐，常常让员工和财务人员苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁，每次都要手工填写报销单，不仅难以规范，而且多级审批周期漫长，进度还不透明。财务人员审核票据更是费力，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的流程上，工作效率大打折扣。 -
费用管控之艰
部分企业在费用标准落地和额度管控方面也存在困难。泽璟制药由于差旅出行需求复杂，费用标准难以落地，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这就导致费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。
合思解决方案大出击
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打破数据孤岛：系统集成方案
合思深知多系统集成的重要性，通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据实现了互联互通，为企业的决策提供了有力支持。 -
重塑商旅流程：无需报销方案
合思的无需报销解决方案如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。 -
精准预算管控：跨系统预算管理方案
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业的预算管理更加科学、有效。 -
智能发票处理：发票智能校验方案
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物曾经面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，通过使用合思费控，这些问题得到了有效解决，财务工作效率大幅提升。
合思产品优势大彰显
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广泛连接生态：数据互联互通
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛连接的生态，让企业的数据不再孤立，能够发挥出更大的价值。 -
双轮驱动创新：定制化解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能开发，又关注服务的质量提升。为了满足不同企业的需求，合思能够为企业提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务，让企业能够根据自身的特点和需求，选择最适合自己的解决方案。 -
无需报销优势：效率提升成本节约
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思无需报销解决方案的强大优势，能够让企业在财务管理方面更加高效、节约。 -
便捷操作体验：用户友好设计
合思产品的系统操作便捷，用户体验好。紫光云的合思费控系统从用户角度和实际特点出发，系统易于操作、界面友好、方便管理维护。单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明，通过表单字段的映射、关联等方式，减少了填写内容，提升了效率，改善了用户体验。这种用户友好的设计，让企业员工能够更加轻松地使用系统，提高工作效率。
成功案例大展示
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制造业：派克新材效率飞升
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连。通过这套报销差旅管理系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一显著的成效，让派克新材在财务管理方面取得了巨大的进步。 -
医药行业：泽璟制药成本降低
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的报销差旅管理系统为泽璟制药在医药行业的发展提供了有力的支持。 -
软件互联网行业：医百科技流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思的报销差旅管理系统帮助医百科技在行业竞争中脱颖而出。 -
零售行业：百胜软件资金提效
上海百胜软件股份有限公司在零售行业，使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的报销差旅管理系统为百胜软件在零售行业的发展注入了新的活力。
在数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱新技术，选择专业的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。选择合思的报销差旅管理系统，就是选择高效、合规、精细化的财务管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想体验合思报销差旅管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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