移动端报销解决方案:开启企业财务数字化新时代

移动端报销解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。各行业企业在财务管理领域面临着重重挑战,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。

传统手工报销模式流程繁琐至极,员工需要填写大量的纸质单据,贴发票、找领导签字,每一个环节都耗费大量的时间和精力,效率极为低下。而且,企业内部多系统林立,HR系统、BPM系统、OA系统等各自为政,形成了一个个数据孤岛,数据无法互通共享,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。企业发展过程中,费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难等问题也日益凸显。特别是疫情的爆发,让企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面承受了更大的压力。在这样的背景下,企业急需一套高效的移动端报销解决方案来应对这些难题。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一剂良方。

破局之钥:合思一站式解决方案

合思提供的移动端报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。员工无需在不同系统之间来回切换,所有操作都能在合思费控系统中高效完成。

合思费控支持无需报销模式,这一模式堪称企业报销的变革性创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个报销流程变得简洁高效,大大节省了时间和精力。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌控预算情况,有效控制成本。

功能之美:合思产品核心优势

合思的移动端报销解决方案具有众多强大的核心功能和显著优势,能够在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥重要作用。

其强大的系统连接能力是一大亮点。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的各个系统搭建了一个通用的接口,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松实现各系统之间的数据共享和协同工作,让业务流程更加顺畅。

发票智能校验功能更是为企业财务管理保驾护航。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的财务卫士,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能也极大地减轻了会计的工作量。通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统无缝对接,无需人工操作,系统就能自动生成凭证。这不仅大幅缩减了会计的工作时间,还节约了人员成本,让企业的财务管理更加高效。

合思还提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,让企业能够更加科学地规划和管理财务。

实战之效:合思产品成功案例

众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思的移动端报销解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理变得更加高效便捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,企业的运营效率得到了极大的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档实现了线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加现代化。

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,能够为企业提供高效、便捷、安全的移动端报销解决方案。

众多行业的专精特新企业已经通过应用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。选择合思,就是选择与行业领先者同行,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。现在就行动起来,点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。

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captaincaptain
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