在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出,为企业实现发票信息整合等一系列财务难题提供了卓越的解决方案。
市场形势:数字化转型催生发票信息整合需求
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在工业化中后期,企业对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,发票信息整合成为了企业提升财务管理效率、实现业财融合的关键环节。企业需要将分散的发票信息进行有效的整合,以便更好地进行费用管理、财务分析和决策支持。
痛点分析:传统模式下发票信息整合难题重重
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力,繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式大多以财务视角为主,具有明显的滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。在医药行业,需要满足高度的合规要求,发票信息的准确性和可追溯性至关重要;软件行业的费控流程复杂,发票信息的整合难度较大;连锁经营行业财务指标繁多,报销数字化程度低,发票信息的管理和整合更是困难重重。这些痛点都使得企业在发票信息整合方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思开启发票信息整合新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位智慧的领航者,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了发票信息的高效整合。在这个过程中,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。通过发票信息整合,企业可以将不同来源、不同类型的发票信息进行集中管理,实现数据的共享和协同,从而提升财务管理的效率和准确性。
核心模块:构建发票信息整合的坚实基石
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的大厦,涵盖了多个核心模块。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为发票信息整合提供了完整的数据源。数据中台则将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业费控管理方面,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可以助力企业逐步实现从手工报销向高级无需报销阶段的升级。在这个过程中,发票信息整合贯穿始终,为企业实现高效的费用管理和财务决策提供了坚实的基础。
竞争优势:合思在发票信息整合领域独树一帜
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的卓越实力和丰富经验。合思的平台具有广泛且弹性的连接能力,能够将财务与经营数据进行有效的整合,实现多个系统的实时联动。在发票信息整合方面,合思能够快速、准确地将不同系统中的发票信息进行采集、整理和分析,为企业提供全面、及时的财务信息,赋能企业的管理决策。
成功案例:发票信息整合助力多行业企业腾飞
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其在发票信息整合方面的强大实力。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过发票信息整合,该公司能够将讲者相关的发票信息进行集中管理,智能连通后端支付系统,大大提高了支付效率。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过发票信息整合,该公司实现了发票信息的自动化处理和分析,提升了报销审批效率。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过发票信息整合,该品牌能够对各个门店的发票信息进行统一管理,降低了资金风险。
服务体系:全方位支持发票信息整合需求
合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全面的支持。在发票信息整合方面,合思不仅可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业制定科学合理的发票信息整合策略。还能在投资研究方面为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写等服务,为企业的长远发展提供有力的支持。同时,合思通过与客户的紧密合作,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的发票信息整合需求。
在财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品、卓越的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在发票信息整合方面表现卓越。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营,在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的发票信息整合解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!