在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为大势所趋。然而,传统财务管理模式却如同一座无形的大山,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点。这些问题就像一个个顽固的枷锁,严重制约了企业的降本增效与合规经营。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望与突破。
解决方案:构建财务数智化服务新蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个强大的集成器,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过以连接为核心,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据与业务数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。
核心功能:解锁财务差旅控制新密码
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全场景覆盖:打造无缝财务体验
合思的服务实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;在业务场景上,涉及销售合同、采购合同等重要环节。同时,还拥有强大的PaaS平台,通过元数据驱动和自动化引擎等技术,让企业的财务管理更加智能化、自动化。无论是日常的消费还是重要的业务合同管理,合思都能提供一站式的解决方案,为企业打造无缝的财务体验。 -
连接能力强:打破信息孤岛壁垒
合思具备强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业各个环节的数据紧密地联系在一起,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动、共享,为企业的决策提供更全面、准确的依据。 -
无需报销分级标准:开启高效费控新时代
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级管理,企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效模式,让企业的费用控制更加科学、合理,大大提高了企业的财务管理效率。 -
各产品线功能丰富:满足多元财务需求
合思的各产品线功能丰富多样。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从差旅申请到预订,再到消费后的自动采集数据和流转,为企业员工的差旅提供了便捷、高效的服务;合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加透明、精准;合思档案助力高效会计档案管理,通过电子化的方式,大大提高了档案管理的效率和安全性;收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,让企业的财务收支更加规范、有序;合思付款、收款、BI等产品线也各有特色功能,满足了企业多元化的财务需求。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用新边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。这个应用商店就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的财务应用资源,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,拓展企业的财务应用边界,提升企业的财务管理水平。
用户收益:赋能企业不同角色新价值
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效的作用尤为明显。它能够实现全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。通过对财务数据的分析和挖掘,合思还能辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力的支持。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思就像老板的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务:释放压力精准风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题,提高工作效率和准确性。同时,合思还能帮助财务人员更好地进行财务规划和预算管理,为企业的财务健康保驾护航。 -
员工:省事省心轻松工作
对于企业员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的服务让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。同时,也减少了员工在财务报销方面的烦恼,提升了员工的工作满意度。
典型场景:呈现财务差旅控制新画卷
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员工因公出差:畅享数字化差旅体验
当员工因公出差时,合思费控为他们提供了便捷的服务。员工可以通过合思费控进行差旅申请,然后在线上订购商旅服务。消费后,系统会自动采集数据、自动流转,实现全流程数字化费控管理。整个过程就像一条顺畅的流水线,让员工的差旅更加轻松、高效。 -
企业采购:精细管理提升效率
在企业进行采购时,合思付款发挥了重要作用。它能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过合思付款,企业的采购流程更加规范、透明,能够有效降低采购成本,提高企业的经济效益。
客户成功案例:见证财务差旅控制新成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了显著的成效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提高运营效率,降低成本。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在财务差旅控制方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅费用,提高企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的优势,能够帮助企业提高档案管理效率,降低管理成本。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的时代,合思无疑是企业的最佳选择之一。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业的财务差旅控制更加有限更有效!