在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业传统财务档案管理正面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，推出了合思档案，为企业解决难题，实现降本增效提供了有力支持。接下来，让我们一同深入了解发票归档最佳实践——合思档案的魅力所在。
传统管理痛点凸显
企业传统财务档案管理宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的问题。归档工作犹如一场艰难的战役，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且这些纸质单据就像调皮的精灵，容易遗失，让人防不胜防。查找档案更是难上加难，受时间和空间的双重限制，在堆积如山的档案中寻找一份文件，无异于大海捞针。
成本问题也是传统管理的一大痛点。对空间和人力的高要求，使得企业在档案管理上投入了大量的资金。不仅如此，传统管理还无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
随着电子发票的广泛推广，企业在数据处理、存储和利用方面的不足也日益凸显。数据不互通，就像一个个孤岛，无法形成有效的信息流通；存储成本高，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；利用效率低，让企业错失了许多发展的良机。发票归档最佳实践成为企业亟待解决的问题。
合思档案全面破局
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业告别了繁琐的纸质流程，迎来了高效便捷的数字化时代。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。发票归档最佳实践在合思档案的助力下成为现实。
核心功能亮点闪耀
- 功能蓝图勾勒完美画卷
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，多种方式齐上阵，确保档案信息的全面准确采集。
预归档服务集成了多种服务，规则引擎和元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理有条不紊。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。发票归档最佳实践在这些强大功能的支撑下得以完美呈现。
- 全流程管理精细把控
档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，让采集工作高效快捷。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。发票归档最佳实践在全流程管理中得到了充分体现。
用户收益显著提升
自动化归档让企业告别了重复性工作，员工再也不用为繁琐的归档任务而烦恼。档案利用便捷高效，就像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍一样。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案能为企业显著降低成本，减少人工耗时、节约打印和存储成本、减少人力成本等。同时，它还能提升工作效率和合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票归档最佳实践为企业带来了实实在在的收益。
典型场景广泛应用
合思档案在各类企业的财务档案管理中都有广泛的应用。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能解决不同行业在财务档案管理方面的共性和个性问题。
在食品行业，合思档案可以帮助企业更好地管理采购发票和销售发票，确保财务数据的准确和安全。在餐饮连锁行业，它可以实现多门店的财务档案集中管理，提高管理效率。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以满足企业对电子凭证的高效处理和存储需求。发票归档最佳实践在各个行业中都发挥着重要作用。
客户成功案例见证实力
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好想你：高效转型典范
好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票归档最佳实践让好想你在财务档案管理方面实现了高效转型。 -
COMMUNE幻师：成本节约先锋
COMMUNE幻师使用合思档案后，降低了成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票归档最佳实践为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益。 -
云海肴：降本增效楷模
云海肴通过合思档案实现了看得见的降本增效，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。发票归档最佳实践让云海肴在财务档案管理方面成为了行业楷模。 -
金牌橱柜：精准匹配典范
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。发票归档最佳实践让金牌橱柜的财务档案管理更加精准高效。 -
帆书：仓储优化先锋
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。发票归档最佳实践为帆书带来了仓储优化的显著效果。 -
海亮教育：效率提升楷模
海亮教育通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。发票归档最佳实践让海亮教育在财务档案管理方面实现了效率的大幅提升。 -
高新兴：归档高效典范
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。发票归档最佳实践让高新兴的财务档案管理更加高效。 -
中文传媒：报销提效先锋
中文传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。发票归档最佳实践为中文传媒带来了报销效率的显著提升。 -
西湖城投：综合效益典范
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。发票归档最佳实践为西湖城投带来了综合效益的显著提升。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受发票归档最佳实践的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
