在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度增大等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题带来了新的希望。
行业痛点:差旅管理困境重重
在企业的日常运营中,费控及差旅管理犹如一个复杂的迷宫,充满了各种挑战。
从成本角度来看,商务消费市场风云变幻,价格持续攀升。企业人均商务消费金额不断上扬,超标订单量更是远远高于正常消费订单量。在当前经济环境下,多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨的双重压力,降本增效成为企业亟待解决的首要问题。
效率方面,传统的发票和单据处理方式繁琐且耗时,缺乏高效的自动控制系统。员工往往自行订票,这不仅增加了管理的难度,还导致了诸多痛点的产生,如信息不统一、流程不规范等。
管控难题同样不容忽视。事前管控的缺失使得企业在费用支出前缺乏有效的约束机制,费用分析也面临着数据整合的困境。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:数智化服务破难题
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的费控及差旅管理服务。
在这个解决方案中,合思充分利用先进的技术手段,实现了消费与财务数据的无缝对接,让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:自动化功能显优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
预算管控是合思的重要功能之一。通过对商务消费事前申请单进行预算管控,企业能够更好地控制费用支出。数据显示,42.75%的企业已经采用了这一功能,有效避免了费用超支的情况发生。
消费标准自动控制功能更是为企业的费用管理提供了有力保障。98.24%的企业开启了这一功能,使得企业日常费用开支更加规范、合理。
线上支付功能的应用,让企业的支付流程更加便捷、安全。越来越多的企业倾向于采用线上支付方式,提高了支付效率。
自动生成记账凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担。随着这一功能的普及,企业的财务管理更加自动化、智能化。
此外,合思商城“合力省”和流程自动化等特色功能,也为企业提供了更多的选择和便利。
用户收益:降本增效成果显著
通过使用合思的解决方案,企业在多个方面取得了显著的收益。
在成本控制方面,合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的强大实力。
效率提升方面,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成果不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作体验。
在管控方面,合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,提高了发票合规性,让企业的财务管理更加规范、安全。
典型场景:多场景应用显价值
合思的解决方案适用于各种不同规模和类型的企业,涵盖了连锁经营、上市公司等多种典型场景。
在员工出差场景中,合思解决了员工垫资、报销流程漫长、偏远地区发票难开等问题。员工只需轻松操作,即可完成订票、报销等一系列流程,大大提高了出差的便利性。
在财务对账结算场景中,合思实现了对账省心、入账自动化操作。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和记账,工作效率得到了极大的提升。
在企业差旅成本管控场景中,合思通过差旅分析助力企业实现标准化管理,优化差旅标准,节省成本。企业能够更加精准地掌握差旅费用支出情况,做出更加科学的决策。
客户成功案例:真实案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案为企业带来了更加高效、便捷的管理体验,赢得了员工的一致好评。
某企业使用合思商城“合力省”后,在员工满意度提高的情况下为企业节省了大量的费用。这一案例充分证明了合思在降本增效方面的强大实力。
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