在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理宛如一座横亘在众多企业面前的大山,成为亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理领域,犹如一片错综复杂的迷宫。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较低,但管理难度却不容小觑。
费用处理工作耗时费力,在新兴行业中,其占比更是呈现出不断提升的态势。而且费用种类繁杂,合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
传统的费控管理视角滞后且片面,难以精准搭建功能模块。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销,存在着多个发展阶段。每个阶段都有不同程度的痛点,以手工报销阶段为例,流程冗长复杂,大量的人力、物力资源被消耗,效率极为低下。税务合规与发票问题在这个过程中也尤为突出,繁琐的发票管理和合规审查让企业苦不堪言。
解决方案概述:敏捷平台开启新篇
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现业财融合,向财务智能化大步迈进。在这个过程中,税务合规与发票管理也能得到有效的保障,让企业不再为相关问题而担忧。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
- 广泛连接:数据融合的强大纽带
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。
同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外,平台聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。通过广泛的连接,税务合规与发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,确保了数据的准确性和及时性。
- 无需报销:智能流程解放人力
从初级无需报销到高级无需报销,合思逐步实现了消费场景的智能化管理。在这个过程中,消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能一应俱全。
平台还能智能识别消费场景需求,实现自动记账抽检,极大地降低了人工干预。这不仅提高了报销流程的效率,也为税务合规与发票管理提供了更加便捷的方式,减少了人为错误带来的风险。
- 数据赋能:决策支持的智慧引擎
合思将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供强有力的决策支持。通过数据赋能,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。
准确的数据能够帮助企业更好地进行税务合规与发票管理,合理规划税务策略,避免不必要的税务风险。
用户收益:多重利好驱动企业发展
- 降本增效:成本与效率的双赢
合思的平台能够为企业节约打印、仓储、运输等成本,减少人工工作量。在报销、记账等流程中,效率得到显著提高,从而降低了企业的运营成本。
高效的流程也有助于企业更好地管理税务合规与发票,减少因繁琐流程导致的额外成本。
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合规经营:政策适应的稳健保障
在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、电子发票等政策的实施,合思的平台能够帮助企业满足相关要求。它可以规避电子发票带来的财税风险,实现税务合规和费用报销合规。确保企业在税务合规与发票管理方面始终走在合法合规的道路上。 -
低碳运营:绿色发展的积极贡献
加快财务数字化体系建设,合思的平台减少了纸质单据的使用。这不仅符合环保理念,更为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。同时,数字化的管理方式也有利于提高税务合规与发票管理的效率和准确性。 -
提升决策能力:战略规划的精准导航
合思的平台提供实时、准确的财务和经营数据,为企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等决策提供有力支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地把握税务合规与发票管理的关键点,做出更加明智的决策。
典型场景:多行业的定制化解决方案
- 医药行业:合规高效的财务支撑
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的平台能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保税务合规与发票管理在医药行业的严格要求下得到妥善处理。
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软件行业:项目费用的清晰管理
对于软件行业这种项目制行业,合思的平台能够厘清费用归集和结算问题。它充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率,削减运维成本。在这个过程中,税务合规与发票管理也能更加清晰明了,避免了项目费用管理中的税务风险。 -
连锁经营行业:业财统一的高效模式
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。
通过统一的管理,税务合规与发票管理也能更加规范和高效。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
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某知名制药公司:定制方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。在这个案例中,税务合规与发票管理也得到了有效的保障,确保了企业的财务合规性。 -
某上市软件服务公司:定制费控优化流程
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下,定制化获得了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。同时,也为税务合规与发票管理提供了更加便捷和准确的方式。
- 某知名连锁餐饮品牌:统一管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核和母公司统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付效率。在税务合规与发票管理方面,统一的管理模式也更加有利于企业进行规范化操作。
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您的企业带来降本增效、合规经营的显著收益,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的平台,立即联系我们开启企业财务数智化新征程!