近年来，电子凭证改革如疾驰列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，为企业破解电子凭证接收、报销、入账、归档等诸多难题。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现报销流程数字化。
电子凭证改革加速 报销流程数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革正在不断加速。在这样的大环境下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，报销流程数字化也成为企业提升财务管理效率的关键举措。
企业财务档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，这些痛点严重制约了企业的发展。
– 归档难题耗时费力
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
– 查找缓慢效率低下
纸质档案查找犹如大海捞针，耗费大量时间。企业无法实现实时调阅和精准查找，这在一定程度上影响了工作的及时性和准确性。
– 成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致成本居高不下。企业需要投入更多的资源来维护纸质档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险不容忽视
纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。企业面临着合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思档案：报销流程数字化的整体策略
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过报销流程数字化，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 降本增效
减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本。
– 合规经营
确保企业的财务管理符合相关法规和标准，降低合规风险。
– 低碳运营
减少纸质档案的使用，实现绿色办公，为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块：构建报销流程数字化全生命周期管理
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理功能，为报销流程数字化提供了强大的支持。
– 档案采集：智能高效
– 开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。
– 大文件自动切割，提高数据处理效率。
– 数电票自动化解析，快速准确地识别发票信息。
– 档案制档：精准智能
– 智能关联、自动组装，将相关的档案信息进行整合，提高档案的完整性和准确性。
– 进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
– 档案管理：安全可控
– 精准权限管控，根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。
– 档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
– 水印管理，防止档案信息被非法复制和传播。
– 档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。
– 档案利用：便捷高效
– 多维检索、一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。
– 支持在线借阅、异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作和信息共享。
– 实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案管理的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就报销流程数字化领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的竞争优势。
– 资金实力雄厚
成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
– 研发能力强大
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推出创新的产品和解决方案。
– 服务网络广泛
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 客户基础丰富
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具备丰富的行业经验和广泛的客户基础，为报销流程数字化的推广和应用提供了有力支持。
成功案例：报销流程数字化成效显著
众多不同行业的企业通过使用合思档案，在报销流程数字化方面获得了显著的收益。
– 好想你健康食品股份有限公司
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
– COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，降低了运营成本，同时提高了报销效率，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：全方位保障报销流程数字化
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的报销流程数字化提供全方位的服务保障。
– 技术支持
通过研发中心提供强大的技术支持，确保合思档案的稳定运行和不断升级。
– 本地化服务
直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供本地化、全方位的服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
– 持续优化
不断收集客户的反馈意见，对产品和服务进行持续优化，为客户提供更好的使用体验。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在报销流程数字化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想体验报销流程数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
