在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。如何科学地管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的重要问题。合思凭借其专业的财务数智化能力，为企业量身打造了一套差旅管控解决方案，助力企业实现差旅成本的有效管控和精细化管理。
行业痛点：企业净利润的“隐形黑洞”
在当下的经济形势中，企业盈利能力受到一定影响，如同陷入了一个充满挑战的“净利润黑洞”。这里面存在着诸多问题，惯性思维、业财脱节、预算失控等状况，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过了20%。疫情之后，企业的差旅成本直线上升。传统的强硬控制方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，还可能引发消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的深入挖掘、出海业务的逐渐增加，以及线下消费管控难度大、数电票时代管理需求的变化等，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。这些问题就像隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润，让企业在差旅管控方面倍感压力。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像是一个功能强大的“差旅管控中枢”，帮助企业实现差旅成本的精细化管控。
通过这一解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节有机地结合起来，实现信息的共享和流程的自动化，从而提高管理效率，降低管理成本。无论是从消费环节的控制，还是到入账和归档的规范，合思的解决方案都能够提供全面而细致的支持，让企业的差旅管控更加科学、高效。
核心功能与优势：数智化驱动的差旅管控利器
- 数智化精细化管理：让差旅管控无感又高效
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划就像是一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业节省成本。当员工在差旅过程中选择更经济实惠的方案时，不仅为企业节省了开支，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
智能差标则可以根据区县级、淡旺季等因素进行灵活调整。这就好比为企业的差旅管理配备了一个智能“指南针”，能够根据不同的情况为企业提供最合理的差标设置，确保企业在差旅成本控制方面做到精准施策。
而BI差旅风控系统则实时监控预警，就像一个24小时在线的“安全卫士”，能够及时发现差旅活动中的异常情况，为企业的财务风控措施提供有力保障。通过对差旅数据的实时分析和监控，系统可以及时发现潜在的风险，并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。
- 全场景覆盖：线上线下国内外差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，它整合了各大资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅方案。这就像是一个“差旅资源超市”，企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
在线下，易商卡解决了消费难题。无论是在国内的大街小巷，还是在国外的异国他乡，员工都可以使用易商卡进行便捷的消费，同时企业也能够对消费进行有效的管控。易商卡就像是企业差旅管理的“通行证”，让员工的差旅消费更加便捷、安全，也让企业的管控更加轻松、高效。
- AI助力：提升员工体验与企业管控能力
合思提供了一系列AI助力的功能，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI行程助手就像是员工的私人“旅行秘书”，能够根据员工的行程安排，提供个性化的建议和提醒，让员工的差旅更加轻松愉快。
自动下单助手则可以实现差旅订单的自动生成和下单，大大提高了工作效率。风控和报告助手则为企业的财务风控措施提供了更强大的支持，通过对差旅数据的智能分析和处理，能够及时发现潜在的风险，并生成详细的报告，为企业的决策提供有力依据。这些AI功能的应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。
应用场景与案例：实战验证的差旅管控实力
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下沉市场：开拓新市场的差旅管控秘诀
随着企业业务向下沉市场的拓展，差旅管控面临着新的挑战。合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，并能够科学设置差标。某连锁零售企业在采用了合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的实力，为企业开拓新市场提供了有力的支持。 -
出海业务：助力企业全球拓展的差旅保障
在企业出海业务不断增加的背景下，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家的酒店、航空、打车资源，并提供多语言服务。这就像是为企业的出海之旅搭建了一座“桥梁”，让企业在海外的差旅活动更加顺畅、便捷。无论是语言沟通的障碍，还是资源获取的难题，合思都能够为企业提供有效的解决方案，确保企业在海外市场的顺利拓展。 -
线下消费与数电票管理：应对新时代挑战的利器
在数电票时代，线下消费管控和电子会计档案管理成为了企业面临的新挑战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让企业能够对线下消费进行有效的管控。电子会计档案管理系统则帮助企业应对数电票时代的挑战，实现了电子会计档案的数字化管理和存储，提高了档案管理的效率和安全性。这些功能的应用，为企业在新时代的差旅管控提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
在企业迫切挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。通过科学的财务风控措施，企业可以更好地控制差旅成本，提高利润水平。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验其为企业带来的全新管理模式和价值提升，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更美好的商业未来。
