在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为企业面临的重大挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键切入点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点:净利润的无形杀手
在企业的运营过程中,存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本就像一个隐形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上,这给企业带来了巨大的成本压力。
为了降低差旅成本,企业常常采取“硬控”措施,比如降低预算、控制出行方式等。然而,这种做法虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。
此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,其不透明性给成本管控和合规带来了很大的挑战。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述:从硬控到智控的飞跃
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
核心功能亮点:差旅管控的强大武器
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线上线下融合的无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业在差旅管控方面更加便捷高效。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外需求。无论是国内出差还是海外拓展,都能为企业提供全面的支持。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
智能差标是合思的一大特色,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,为企业提供了更加精准的差旅管控。优惠券 + 合力省的模式,以及买贵赔的承诺,让企业在出差目的地选择时能够获得更高性价比的资源。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,既保证了差旅的有效管控,又提升了员工的体验。 -
AI规划助力的智能出行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能的加入,为企业的差旅管理带来了智能化的变革。在出差目的地选择过程中,AI技术能够提供更加科学合理的建议和规划。
用户收益:企业差旅的多重红利
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节省显性成本
合思能够帮助企业降低差旅预算,通过整合资源,让企业获得性价比更高的差旅资源。在出差目的地选择上,企业可以根据自身需求和预算,选择更加合适的地方。 -
管控隐性浪费
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的差旅流程上。 -
优化差旅制度和行为
合思实现了差旅活动的无感管控,提高了员工的差旅体验和合规意识。员工在出差目的地选择时,会更加自觉地遵守企业的差旅制度。 -
激活差旅数据价值
合思能够为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地了解出差目的地选择的合理性,以及差旅成本的分布情况。
典型场景:应对不同出差目的地的挑战
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下沉市场的精准覆盖
当企业业务拓展至三四线城市时,出差目的地选择面临着诸多挑战。合思通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,解决了下沉市场的管控难题。 -
出海业务的全球支持
企业拓展海外市场时,出差目的地选择更加多样化。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持,解决了国际差旅管控难题。 -
线下消费的全面管理
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。在出差目的地选择时,无论是大城市还是小地方,都能保证消费的合规和管控。
客户成功案例:真实数据见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,在出差目的地选择上更加注重成本管控。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控,在出差目的地选择上更加谨慎合理。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在出差目的地选择和差旅管控方面的有效性。
出差目的地选择对于企业的差旅成本和业务发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已成为众多企业差旅管控的可靠选择。面对未来企业差旅管理的发展趋势,合思前瞻探索AI技术,让企业“用得丝滑、管得无形”。现在就加入合思,免费试用我们的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。