在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在稳步推行。与此同时,企业自身的发展需求不断提升。在这些多重因素的强力推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理等方面遭遇了诸多难题。就在这样的背景下,合思的费控软件解决方案应运而生,为企业的财务困境带来了曙光。
产品溯源:洞察行业痛点
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为了横亘在前进道路上的关键制约因素。在企业费用支出管理领域,费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。长期以来,这一领域并未得到足够的重视。
费用报销的处理过程极为繁琐,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类变得繁杂多样,合规性也较差。
传统的费控管理方式更是问题重重。在手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和物力,但产出却十分有限,员工的报销体验也很差。而到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
方案全貌:全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一套全方位的费控软件解决方案。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思能够帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效解决税务会计和费用会计在财税新政下的各种需求痛点。
功能探秘:分级管理与广泛连接优势
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,平台逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升,繁琐的报销流程变得更加便捷高效。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成了“四大统一”的局面。这不仅提升了全维度的效率,还让企业的费控管理更加科学合理。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具的运用为企业内部治理赋能。企业能够更加精准地进行费用控制和管理,提高运营效率。
此外,平台还具备广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接,扩展多场景报销及企业采购等能力。通过聚合多种供应商,平台提升了企业的金融能力,为企业的发展提供了更多的支持。
案例剖析:多行业成功应用典范
在医药行业,企业对合规性有着极高的要求。合思的费控软件解决方案帮助医药企业满足了这一严格要求,同时提高了报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业节省了大量的时间和精力。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大简化了支付流程。
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思为软件企业厘清了这一难题,其 EAI 模块打通了数据连接。以某上市软件服务公司为例,合思为其提供了预算动态管理及可视化等定制化费控功能,帮助企业更好地控制成本。
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思针对这些特点,提高了企业的运营效率。比如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核和母公司统一支付,优化了企业的财务管理流程。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,以及当前费用支出管理的重重难题,合思的费控软件解决方案无疑是企业的优质选择。它能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想深入了解合思的费控软件解决方案,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。