在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的解决方案,帮助企业冲破传统束缚,驶向财务数智化的新征程。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务管理的战场中,众多企业遭遇着重重难题。多系统林立宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务人员疲于奔命。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿道传递信息。
医药企业被学术会议多、费用管控难所困扰。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在迷雾中前行,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
初创企业在费标落地方面缺乏抓手,流程依靠人力紧盯,犹如没有舵手的船只在大海中漂泊。费用类型种类繁多,管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,让企业的财务管理陷入困境。
合思全景:数智化财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景之光:照亮企业财务前行路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同夜空中的星辰,照亮企业财务前行的道路。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案。就像一位英勇的开拓者,合思在财务数智化的道路上披荆斩棘,不断前行,为企业带来新的希望和机遇。
功能模块探秘:合思费控系统的智慧宝库
合思费控系统宛如一座智慧的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价格分离、发票复核等工作,确保发票的准确和合规。
费用管理功能模块则像一位精明的财务专家,对费用类型进行细致分类,实现费用控制,通过数据连接和支付功能模块,进行分析维度设定和预设规则联动,利用数据分析模块自动生成报表,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据展示。合同管理台账功能如同一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。
合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和自动生成凭证等,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。
功能创新魅力:合思引领财务报销新潮流
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无需报销模式:财务报销的革命
合思的无需报销模式如同一场财务报销的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场神奇的魔法,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,降低了企业成本。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。 -
AI技术赋能:提升报销效率新利器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。让员工告别了繁琐的贴票时代,进入了高效的报销新时代。 -
智能校验管控:保障发票处理精准高效
合思的智能校验与管控功能如同一位严格的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。让发票处理更加精准高效,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
定制化方案:满足多元企业需求
合思针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程和便捷支付方案等。就像一位贴心的裁缝,根据企业的需求和特点,量身定制合适的财务管理方案。
产品优势凸显:合思的独特竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。这就像一个强大的生态系统,让企业的财务管理更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业多样化的需求。就像一辆动力强劲的汽车,在技术和模式的双轮驱动下,不断前进。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理。
合思拥有丰富的行业经验,众多不同行业的成功案例,对各行业的财务管理痛点有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务病症,并提供有效的治疗方案。
强大的技术支持,在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断优化产品功能,保障系统的稳定性和安全性。就像一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供可靠的保障。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
开启财务数智之旅:合思邀您免费试用
在线财务报销系统能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效和数字化转型。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
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