在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等多方面的挑战。在这充满变数的商业海洋中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化转型的航道,解决了转型过程中的诸多难题。特别是在预算执行情况监控方面,合思展现出了卓越的能力。
传统困境:预算执行情况监控难题凸显
随着企业业务的不断拓展和壮大,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端,在预算执行情况监控上更是问题重重。
企业内部大量的自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致预算执行情况监控缺乏及时性和准确性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得预算执行情况监控的难度大大增加。费用类目复杂,数据统计要求高,而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以准确统计,这些问题都让预算执行情况监控变得异常棘手。采、付、销等流程的割裂,各类费用难以有效管控,进一步加剧了预算执行的失控风险。
这些问题给企业带来了严重的后果。报销周期长,效率低下,人员成本不断攀升,预算管控困难重重,财务风险日益增大。企业在预算执行情况监控上陷入了困境,急需一套有效的解决方案。
合思妙招:革新预算执行情况监控模式
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为预算执行情况监控带来了全新的变革。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算执行情况监控能够在多个系统之间协同进行。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,为预算执行情况监控提供了更加清晰的视角。支持发票智能校验,提高发票识别效率,确保每一笔费用都符合预算要求,从源头上加强了预算执行情况监控。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让预算执行情况监控更加自动化和智能化。
同时,利用强大的系统集成能力,合思将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得预算执行情况监控能够获取更全面、更准确的数据,为企业的预算管理提供了有力的支持。
核心优势:全方位保障预算执行情况监控
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无需报销:预算执行情况监控新体验
合思的无需报销模式为预算执行情况监控带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都在预算范围内,从消费环节就开始加强预算执行情况监控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程自动化程度高,大大提高了预算执行情况监控的效率和准确性。 -
系统连接:打通预算执行情况监控脉络
合思强大的系统连接能力是预算执行情况监控的有力保障。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算执行情况监控能够在各个系统之间顺畅进行,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。 -
智能识别:精准预算执行情况监控利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在预算执行情况监控中,智能识别技术能够快速准确地识别费用信息,确保每一笔费用都符合预算规定,为预算执行情况监控提供了精准的支持。 -
预算管控:前置预算执行情况监控防线
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算执行情况监控机制,让企业能够在费用发生之前就对预算执行情况进行有效监控,及时调整预算安排,避免预算超支。 -
数据分析:透明预算执行情况监控窗口
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些分析报表为预算执行情况监控提供了直观的数据支持,让管理层能够及时了解预算执行情况,为业务决策提供有力依据。通过对预算执行情况的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整,确保预算目标的实现。
成功典范:多行业见证预算执行情况监控成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在预算执行情况监控方面取得了显著的成效。
动力源在采用合思的解决方案后,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的优化。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行情况监控方面,动力源能够更加准确地掌握费用支出情况,及时调整预算安排,确保预算的有效执行。
汉威科技通过合思的解决方案,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等方面的提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算执行情况监控上,汉威科技能够实时监控预算执行进度,及时发现并解决预算执行过程中的问题,提高了预算管理的水平。
派克新材在应用合思的解决方案后,个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面都得到了有效管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行情况监控方面,派克新材能够更加精准地监控费用支出,确保预算的合理使用,提高了企业的经济效益。
泽璟制药借助合思的解决方案,实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等方面的优化。在预算执行情况监控上,泽璟制药能够及时掌握预算执行情况,为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在预算执行情况监控方面存在难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的预算发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在预算执行情况监控方面的卓越能力,开启企业财务数字化转型之旅!