在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了相关解决方案，助力企业解决旅行预算控制难题。
行业痛点：企业差旅管控的困境
在当下的商业环境中，企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。各种“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的收益，如惯性思维导致的管理滞后、业财脱节造成的资源浪费以及预算失控引发的成本虚高。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。为了控制成本，许多企业采用“硬控”方式，短期内确实能看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，影响了企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的兴起带来了新的差旅管控难题。线下消费存在管理盲区，难以进行有效的监控和管理。而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思深知企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从传统的硬控向智控的转变，帮助企业科学地进行旅行预算控制，提升运营效率。它就像一个智能的管家，全面管理企业的差旅事务，让企业在差旅管控上更加轻松自如。
核心功能与优势：数智赋能，精准管控
- 数智化与精细化管理：激励省钱，灵活管控
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式节省费用，就能获得相应的奖励。这不仅提高了员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，并能实现灵活的差标调整。企业可以根据不同的业务需求、地区差异等因素，动态调整差标，确保差旅费用的合理性。同时，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，如费用超支、行程异常等，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施进行处理。
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资源整合与覆盖：全球资源，一站聚合
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让员工的海外差旅更加便捷。 -
AI应用助力：智能服务，提升体验
合思充分利用AI技术，为企业提供了一系列智能服务。AI智能审批功能，能够快速准确地对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能，根据员工的出差地点、时间、预算等因素，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务，让员工只需输入基本信息，系统就能自动完成机票、酒店等的预订，节省了大量的时间和精力。
差旅预算自动计算功能，能够根据企业的差标和员工的行程安排，自动计算出差旅预算，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。个人差旅成本与效率分析功能，帮助企业了解员工的差旅成本和效率情况，为企业的管理决策提供数据支持。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的差旅管控能力。
- 线下消费解决方案：全场景覆盖，适应新时代需求
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、交通还是其他因公消费，都能通过合思易商卡进行管理，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，合思还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业财务档案全链路管理的需求。该系统能够实现财务档案的电子化存储、检索和管理，提高了企业的财务管理效率，降低了档案管理成本。
应用场景与案例：真实案例，见证价值
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的管控。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务：全球服务，满足需求
对于有出海业务的企业，合思提供了一系列的服务。在国际机票方面，合思能够提供低价机票，帮助企业节省机票费用。在国际酒店方面，提供多维度管控及自有协议线上托管服务，确保企业能够以合理的价格预订到合适的酒店。在国际用车方面，提供聚合服务，方便员工在海外出行。这些服务满足了企业海外差旅的需求，让企业的出海业务更加顺利。 -
线下消费与数电票管理：合规监控，提升效率
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅消费，损失金额超60000元。企业根据系统反馈的信息，完善了相关制度，并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用合思易商卡非常方便，不仅提高了消费的透明度，还帮助企业节约了成本。部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了档案成本，提升了检索效率，让企业的财务管理更加规范和高效。
在企业追求净利润增长和旅行预算控制优化的道路上，合思的解决方案具有显著的优势和价值。它通过数智化的手段，帮助企业实现了差旅管控的智控升级，挖掘了更多的净利润，让企业在市场竞争中赢得优势。
如果您想体验合思旅行预算控制解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代！
