在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务与管理方面的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行缺乏精准度,仿佛在迷雾中摸索。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破困境指明了方向。
企业困境:财务管理迷雾重重
众多企业在发展的征程中,被一系列财务与管理难题所困扰。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起发挥协同效应。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出缺乏透明度,预算控制如同无舵之舟,难以把握方向。合同审批过程关联控制薄弱,如同松散的链条,容易出现漏洞。
合思方案:驱散财务阴霾
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务高效管理的大门。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等产品协同作战,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的集成和数据的互通共享,如同搭建了一座高效的数据桥梁,极大地提升了企业的财务效率和管理水平。
核心亮点:便捷的费用申报利器
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,仿佛开启了一场轻松的消费之旅。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位智能的财务助手,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据藩篱
合思强大的系统连接能力,犹如一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅高效。 - 预算管控:精准把控航向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同一位精准的导航员,确保企业的预算始终在正确的轨道上运行。 - 发票智能:高效识别护航
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松准确。 - 凭证自动:告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,让他们从繁琐的手工制作单据中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
用户收益:便捷的费用申报红利
- 员工:轻松申报乐无忧
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,就像为员工打开了一扇便捷之门。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。审批流程透明化、线上化,员工可随时跟踪审批进度,仿佛为员工提供了一个实时的审批进度监控器。 - 财务:高效工作新体验
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如同为财务人员插上了一双翅膀,让他们能够在财务领域自由翱翔。 - 管理:全程管控智决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。
典型场景:便捷的费用申报实践
- 差旅出行:轻松之旅畅无阻
在差旅出行场景中,员工只需通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条平坦的道路,让他们的出行更加轻松愉快。 - 销售费用:精细管理促效益
合思对销售费用进行精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、报表分析等多个方面。通过精准的管理,确保销售费用的合理使用和有效控制,如同一位精明的管家,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 - 对公业务:规范管控稳运行
在对公业务方面,合思规范了合同管理流程,实现了合同与付款、预算的关联。实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务的管控,如同为企业的对公业务加上了一把坚固的锁,确保业务的稳定运行。
成功案例:便捷的费用申报见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,它如同一位可靠的伙伴,帮助企业解决了财务与管理上的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。便捷的费用申报不再是梦想,而是合思为企业带来的实实在在的福利。如果您的企业也渴望摆脱财务困境,开启便捷的费用申报新时代,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。