在当今竞争激烈的企业财务管理领域,众多企业正面临着一系列棘手的问题。报销流程犹如迷宫般繁琐,每一个环节都耗费着大量的时间和精力;业财信息仿佛被隔绝在不同的孤岛,难以实现有效沟通和共享;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了摆脱困境的道路。在智能商务出行的大背景下,合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
全景式解决方案勾勒财务新蓝图
合思以其独特的视角和卓越的能力,构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,助力企业实现业财深度融合。在智能商务出行中,无论是员工的差旅安排,还是企业的各项费用支出,都能在这个平台上得到高效、精准的管理。
核心功能闪耀智能商务出行之光
- 全场景覆盖铸就聚合生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐以及企业采购等;同时也囊括了众多业务场景,包括销售合同、采购合同等。通过这种全场景的聚合,合思实现了消费生态的有机融合和业财连接生态的开放共享。
在智能商务出行中,员工无论身处何种消费场景,都能享受到便捷、高效的服务。企业也能通过这个开放的生态系统,更好地整合资源,提升运营效率。
- 多平台连接打破信息壁垒
合思深知信息孤岛对企业发展的阻碍,因此致力于打破这种壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个重要平台。通过这种多平台的连接,实现了信息的实时共享和流通,让企业的财务管理更加透明、高效。
在智能商务出行中,企业可以实时获取员工的消费信息和财务数据,及时做出决策,避免了因信息不畅而导致的决策失误。
- 无需报销分级标准明晰数字化进程
合思为企业提供了L1 – L5级无需报销分级标准。这个标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,逐步提升费控报销的数字化水平。
在智能商务出行中,企业可以根据自身的数字化阶段,为员工提供更加合适的出行和消费服务,提高员工的满意度和企业的管理效率。
- 产品线功能丰富助力精细管理
合思的各产品线功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算到报销审批,每一个环节都能实现数字化操作,提高了管理的精准度和效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务,降低了采购成本。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
在智能商务出行中,这些丰富的产品线功能可以满足企业不同方面的需求,让企业的财务管理更加精细化、智能化。
用户收益开启智能商务出行新体验
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手。它助力企业实现降本增效,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。同时,它还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出科学的经营决策。
在智能商务出行中,老板可以实时了解企业的出行成本和费用支出情况,及时调整出行策略,降低企业的运营成本。
- 财务:释放压力防控风险
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案极致释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别技术,它可以自动识别潜在风险,如发票重复、虚假发票等,为企业的财务安全保驾护航。
在智能商务出行中,财务人员可以更加轻松地处理员工的报销和财务数据,提高工作效率,减少错误和风险。
- 员工:省事省心畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。在智能商务出行中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工在出行过程中更加轻松自在,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
例如,员工在出差时可以直接使用企业指定的消费平台进行消费,费用自动结算,无需自己垫付资金和开具发票。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的形象和员工的满意度。
典型场景彰显智能商务出行价值
- 业财融合场景打通数据脉络
在业财融合场景中,合思通过数据连通打破了信息孤岛。它实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合法性。同时,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证等功能,让业财融合更加紧密、高效。
在智能商务出行中,企业可以通过合思的平台实现出行费用的实时核算和财务数据的自动生成,提高了业财融合的效率和准确性。
- 费用管控场景实现精准管理
合思费控在费用管控场景中发挥着重要作用。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真。通过这种方式,费用支出更加合规、透明、可追踪,企业可以有效控制费用支出,避免不必要的浪费。
在智能商务出行中,企业可以实时监控员工的出行费用,对不合理的费用进行及时预警和处理,提高了费用管控的效果。
- 会计档案管理场景提升档案效能
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的会计档案管理更加规范、有序。
在智能商务出行中,企业的出行费用凭证和相关财务数据可以及时、准确地归档,方便企业进行查询和审计,提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例见证智能商务出行成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
在智能商务出行中,动力源的员工可以更加便捷地进行出行消费和报销,企业也能更好地控制出行成本,实现了双赢。
- 徐福记:差旅成本优化结余可观
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
在智能商务出行中,徐福记可以更加合理地安排员工的出行计划,选择更加经济实惠的出行方式,降低了企业的差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这让企业的档案管理更加高效、便捷。
在智能商务出行中,企业的出行相关档案可以得到更加妥善的管理,方便企业进行查询和统计,提高了企业的管理水平。
合思凭借其全面的解决方案、丰富的核心功能,为企业在智能商务出行中带来了显著的收益和价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅。