在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,费用报销风险控制也成为了企业管理中的关键环节。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,在费用报销风险控制方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
动力源作为一家具有深厚底蕴的企业,在实施合思解决方案后,犹如注入了强劲的发展动力。公司在费用报销风险控制上实现了质的飞跃,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案在费用报销风险控制方面的强大实力。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在费用报销风险控制方面,传统的管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而有效控制费用报销风险,达到降本增效的目的。
合思:业财融合的创新解决方案
合思为动力源提供了以连接为核心的业财融合解决方案,在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
利用合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中,每一个环节都得到了严格的把控,有效降低了费用报销风险。员工在申请费用时,系统会根据预设的规则进行审核,确保费用的合理性和合规性。在消费环节,系统与各类消费场景进行连接,实时获取消费信息,避免了虚假报销的发生。报销环节,系统会自动对发票等信息进行校验,确保报销的真实性。对账、记账、归档和报表环节,系统的自动化处理大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误带来的风险。
合思商城为动力源实现了全场景智能差旅管理。在差旅过程中,从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,都可以通过合思商城进行一站式管理。系统会根据企业的差旅政策,为员工提供符合标准的选择,避免了超标准消费的情况发生,进一步加强了费用报销风险控制。
合思档案则实现了高效的电子会计档案管理。电子档案的存储和管理更加安全、便捷,避免了纸质档案丢失、损坏等风险。同时,电子档案的可追溯性也为费用报销风险控制提供了有力支持,方便企业进行审计和查询。
收支管理全场景覆盖方案解决了动力源企业对公业务三流合一难题。在对公业务中,合同流、资金流和发票流的一致性是费用报销风险控制的重要保障。合思的解决方案通过系统的自动化处理和数据的实时交互,确保了三流的合一,有效降低了对公业务中的费用报销风险。
显著成效:费用报销风险受控与企业转型成功
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在费用报销风险控制方面表现尤为突出。通过全流程的数字化管理和严格的审核机制,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得更加简洁高效,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上,企业的财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
人员成本节约了50%。数字化的管理模式减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,由于费用报销风险得到了有效控制,减少了不必要的费用支出,进一步节约了企业的成本。
员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。企业资金的快速周转也为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的财务数字化转型取得了成功,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用报销风险控制方面,合思的解决方案配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈:敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。在费用报销风险控制方面,合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还具有很强的扩展性和适应性,能够随着企业的发展不断优化和升级。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够准确地识别和控制费用报销中的风险。在合思的帮助下,企业的财务数字化管理水平得到了显著提升,费用报销风险得到了有效控制,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作:携手共进开启新征程
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务,助力动力源在全球化业务中取得更大的发展。双方有望在更多领域开展深度合作,进一步提升动力源的财务数字化水平和企业竞争力。
在费用报销风险控制方面,合思将不断创新和优化解决方案,引入更多的智能化技术和数据分析手段,为动力源提供更加精准的风险预警和控制。同时,合思将与动力源共同探索新的业务模式和管理方法,为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在费用报销风险控制方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效、合规经营保驾护航,实现“让有限更有效”的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思在费用报销风险控制和财务数字化转型方面的强大实力。