在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理的重重困境。
行业痛点：财务档案管理的“绊脚石”
企业在财务档案管理的道路上，就像背着沉重的包袱前行，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，耗时之久让人头疼不已，而且档案还容易遗失，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
纸质档案更是如同一位行动迟缓的老人，查找时受到诸多限制，管理成本也居高不下。电子原文件的保存和数据安全也如同在波涛汹涌的大海中航行的小船，难以得到有效的保障。在这样的情况下，企业的财务档案管理工作效率低下，成本高昂，合规性也难以保证，严重影响了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的“破冰之旅”
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和创新模式，就像一座桥梁，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接起来，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的希望。它打破了传统财务档案管理的局限，以数字化、智能化的方式，让企业的财务档案管理工作变得更加高效、便捷、安全。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动采集、处理、归档和存储，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
- 全生命周期管理：一站式服务
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供一站式服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在进行报销明细查询时更加便捷高效。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的报销明细。
- 档案采集：强大的采集能力
档案采集具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。它就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集企业的各种财务档案信息。
开放式接口互联，让企业可以与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。自主采集功能，让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的财务档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
- 档案制档：智能高效的制档方式
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位智能的设计师，能够将采集到的财务档案信息进行高效整理和制作。
智能关联和自动组装功能，让企业的财务档案信息能够快速、准确地关联和组装起来，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能，确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能，让企业可以根据自身需求，灵活定制档案的版式。
- 档案管理：精准的权限管控
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一位严格的守护者，能够确保企业的财务档案信息安全可靠。
精准权限管控功能，让企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身业务的发展，灵活扩展档案目录。水印管理和档号符合国标要求功能，提高了档案的规范性和可识别性。
- 档案利用：便捷的利用方式
档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一位便捷的导航员，能够帮助企业快速、准确地找到所需的财务档案信息。
多维检索和一站式预览功能，让企业可以根据不同的关键词和条件，快速检索和预览所需的财务档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让企业可以方便地借阅和查询不同系统中的财务档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的“红利”
自动化归档让企业告别了重复性工作，就像为企业的财务档案管理工作按下了加速键。档案利用便捷高效，让企业在进行报销明细查询时更加轻松自如。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，能为企业节省大量成本。如一家北京大型制造业，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。它就像一把万能钥匙，能够打开各行各业财务档案管理的大门。
涵盖电子凭证采集、验签、解析、校验、入账、归档等全流程，无论企业处于哪个行业，无论企业的规模大小，合思档案都能为其提供全面、专业的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
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好想你：高效提效节省成本
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师：绿色环保降本增效
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还实现了绿色环保的发展目标。 -
云海肴：业财融合提升效率
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务工作效率。 -
金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理的精准性和合规性。 -
帆书：快速结账节约成本
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这表明合思档案能够帮助企业快速结账，节约成本。 -
海亮教育：高效整理节省人力
海亮教育通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这说明合思档案能够帮助企业提高档案整理效率，节省人力成本。 -
高新兴：快速归档节约成本
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这表明合思档案能够帮助企业提高归档效率，节约成本。 -
中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案能够帮助企业提高财务档案归档效率和员工报销效率，节约成本。 -
西湖城投：高效整理绿色办公
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这表明合思档案能够帮助企业提高档案整理效率，实现绿色办公。
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