在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破点。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式差旅发票管理解决方案。
行业痛点洞察：差旅发票管理困境待解
当下，企业发展面临着诸多挑战。企业增长速度放缓，利润提升遭遇瓶颈，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，而且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
企业为了降低差旅成本，采取了一些硬控措施。然而，这些措施虽然能在短期内看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。同时，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的开展，给差旅管控带来了新的挑战。线下消费存在管控盲区，数电票时代也让企业面临着合规风险，而差旅发票管理更是其中的难点所在。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅发票管理的前行道路。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统的硬控到智能管控的转变。在这个过程中，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，更重要的是，能够实现差旅发票的高效管理。
核心功能与优势：全方位赋能差旅发票管理
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，拥有200万 + 的酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论是企业员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的服务。这不仅方便了员工的出行，也为差旅发票管理提供了便利，确保每一笔消费都能清晰记录，准确报销。 -
数智化管控提效能
合思运用精细化规则设置和全方位数字化产品功能，打造了强大的差旅管控体系。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，智能差标管控确保每一笔费用都符合企业标准，AI智能推荐助手则为员工提供个性化的出行建议。通过这些数智化手段，实现了差旅活动的无感管控，提高了差旅发票管理的准确性和效率。 -
员工激励促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它鼓励员工主动节省差旅费用，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。当员工在差旅过程中节省费用时，不仅企业降低了成本，员工也能获得相应的奖励。这种激励机制能够提高员工的积极性，同时也有助于更好地进行差旅发票管理。 -
电子会计档案保合规
在数电票时代，合思的电子会计档案功能显得尤为重要。它助力企业实现会计凭证的数据化、全链路管理，降低了存储和管理成本，有效控制了合规风险。差旅发票作为会计凭证的重要组成部分，通过电子会计档案功能，能够实现快速入账、准确归档，确保企业财务管理的合规性。
应用场景与案例：差旅发票管理的成功实践
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下沉市场拓展无忧
合思与OTA建立了合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说，这意味着差标管控能够下沉至区县维度。在实际应用中，某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，差旅申请单量有所增长，但是酒店预订消费金额却同比下降。这不仅实现了成本的有效控制，也在差旅发票管理方面取得了显著成效，确保了每一笔费用都能得到合理记录和报销。 -
出海业务畅行无阻
有出海业务的企业往往面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思为这类企业提供了国际机酒、用车等资源，支持多维度管控，并配备了7 * 24小时中英文客服。某企业在拓展海外业务时，通过合思的解决方案，解决了海外差旅的诸多问题，差旅发票管理也变得更加高效，每一笔海外消费都能及时准确地记录和处理。 -
线下消费管控有方
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一功能帮助企业解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在实际应用中，企业员工使用合思易商卡进行线下消费后，相关的发票信息能够自动上传到系统，实现了差旅发票的自动化管理，提高了管理效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案，尤其是在差旅发票管理方面，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案在差旅发票管理方面的卓越效果，现在就可以免费试用。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅发票管理之旅。
