在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控困难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,不仅降低了企业的运营效率,还大幅增加了运营成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。而全流程报销系统,正是这一解决方案中的璀璨明珠,它将助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的道路上,犹如置身于重重迷雾之中,面临着一系列棘手的挑战。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体的流程繁琐冗长。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案概述:全流程报销系统的一站式领航
合思的全流程报销系统,通过提供“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多种产品组合,为企业打造了一站式财务数智化服务平台。
它就像一位技艺高超的领航员,实现了系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间畅通无阻地互通。提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程,为企业带来了全新的体验。
全流程报销系统还实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全面提升了企业财务管理的效率和合规性。它将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,形成了一个高效、有序的整体。
核心功能亮点:全流程报销系统的卓越优势
-
无需报销:畅享便捷无忧之旅
在全流程报销系统的助力下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快,业务人员可以全身心地投入到工作中。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
全流程报销系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间快速流动。 -
预算管控:精准把控每一分钱
全流程报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。它就像一位精准的管家,帮助企业精准把控每一分钱的支出,确保预算得到有效执行。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,全流程报销系统大大提高了发票识别的效率。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,全流程报销系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人工错误。就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作。
用户收益:全流程报销系统带来的多赢局面
-
员工:报销轻松幸福感提升
对于员工来说,全流程报销系统大幅提升了报销效率,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。 -
财务:减负增效价值凸显
财务人员在全流程报销系统的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了工作效率,减少了人工错误,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控决策更准
对于企业管理者来说,全流程报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者洞察企业的财务状况,做出明智的决策。
典型场景:全流程报销系统的广泛应用
全流程报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、项目费用管理等多种场景,满足了企业不同业务的需求。
无论是日常的差旅费报销,还是复杂的项目费用管理,全流程报销系统都能游刃有余地应对。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
客户成功案例:全流程报销系统的卓越成效
众多企业在使用全流程报销系统后,都取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了全流程报销系统在企业财务管理领域的广阔前景。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的全流程报销系统。它将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用全流程报销系统,开启您的财务数智化之旅!