在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。财务管理规范化要求日益严格,企业急需找到合适的解决方案来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决财务痛点,实现降本增效。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗冉冉升起的明星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了它的实力与辉煌。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三驾马车,驱动着企业不断向前发展。它还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,充分彰显了企业的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对它创新能力和发展潜力的高度认可。在日益严格的财务管理规范化要求下,动力源也在积极寻求更高效的财务管理解决方案。
业务困境:转型路上的重重迷雾
2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图构建一个完善的财务管理体系。然而,现实却如同一团迷雾,让企业陷入了困境。
整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,如同一个个孤立的岛屿,无法实现有效的数据流通和协同。到了2021年与合思合作时,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下;手工录入合规难,不仅增加了员工的工作量,还容易出现错误,难以满足财务管理规范化要求。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务管理的难度。
解决方案:合思打造的数字化利剑
面对动力源的困境,合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的工匠,为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先打破了数据孤岛,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。这就如同打通了企业的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,合思提供了无需报销的解决方案,这一创新举措如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提高了工作效率,还满足了财务管理规范化要求,让企业的财务管理更加规范、高效。
实施过程:携手共进的逐梦之旅
合思团队与动力源紧密合作,就像两个志同道合的伙伴,携手踏上了财务数字化转型的逐梦之旅。
在项目实施过程中,合思团队首先完成了系统集成的工作。他们如同技艺精湛的工程师,将动力源的多个系统与合思费控进行精准对接,实现了数据的同步和共享。这一过程需要高度的专业知识和耐心,合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,顺利完成了任务。
接着,合思团队对动力源的员工进行了全面细致的培训。他们如同优秀的教师,耐心地教导员工熟悉合思财务数字化解决方案的使用方法。在使用过程中,合思团队始终坚守岗位,及时解决遇到的问题,确保系统的稳定运行。他们的专业服务和敬业精神,赢得了动力源员工的一致好评。
显著成果:转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶,实现了华丽蜕变。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在满足财务管理规范化要求的同时,实现了成本的有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价:合作共赢的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,在日益严格的财务管理规范化要求下苦苦寻觅解决方案,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制财务管理方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅吧!