在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。信息孤岛现象严重，各部门数据难以共享，导致财务信息流通不畅；合规管理犹如走钢丝，稍有不慎便可能触碰法律红线；成本控制也不尽如人意，费用支出难以精准把控；员工报销更是繁琐至极，耗费大量时间和精力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且高效的解决方案，为企业财务困境点亮了希望之光。
方案全景：构建财务数智化新蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合，让企业财务与业务无缝对接，协同发展。
功能亮点：解锁财务数智化多元优势
- 全场景消费生态聚合
发票管理软件合思打造的全场景聚合消费生态，宛如一个包罗万象的商业宇宙。它覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。企业员工无论是出差途中的交通出行，还是日常工作中的办公用品采购，亦或是员工福利的发放，都能在这个生态中轻松完成。这种一站式的消费体验，极大地提高了企业的消费效率，也让员工的工作更加便捷。 - 开放业财连接生态
合思构建的开放业财连接生态，如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。它涵盖了销售合同、采购合同等业务场景，将业务数据与财务数据紧密相连。企业可以实时掌握业务进展和财务状况，实现业务与财务的深度融合，为企业决策提供更加准确、全面的信息支持。 - PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动让系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置，自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理。例如，发票的审核、报销流程的审批等都可以通过自动化引擎快速完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 - 打破信息孤岛
合思的发票管理软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了企业内部的信息孤岛。各个平台之间的数据可以实时共享，财务人员可以随时获取所需信息，进行准确的财务分析和决策。同时，也避免了因信息不畅通而导致的重复劳动和错误。 - 费控报销分级标准
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5不同等级。根据企业的不同规模和需求，制定了个性化的费控方案。企业可以根据自身情况选择合适的等级，实现精细化的费用控制。这种分级标准不仅提高了费控的准确性，也让企业的费用管理更加科学合理。 - 合思商城特色功能
合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等功能，具有同屏比价、消费透明等特点。员工在商城购物时，可以直观地比较不同商品的价格和质量，选择最适合自己的商品。同时，消费记录清晰可查，企业可以对员工的消费情况进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性。 - 合思费控全流程管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，具备差旅申请、商旅分析等功能模块。从员工提交差旅申请开始，到差旅结束后的报销流程，整个过程都可以在系统中实时跟踪和管理。同时，系统还可以对商旅数据进行分析，为企业提供优化差旅成本的建议，帮助企业降低费用支出。 - 合思档案领先优势
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以自动收集和整理企业的会计档案，实现档案的电子化存储和管理。智能规则引擎可以对档案进行分类、检索和分析，提高档案的利用效率。同时，也减少了纸质档案的存储成本和管理难度。 - 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。无论是企业的采购付款、销售收款，还是财务数据分析，都可以在一个平台上完成。这种一站式的收支管理解决方案，让企业的财务收支更加清晰、透明，提高了资金的使用效率。
用户收益：多方共赢开启财务新体验
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的发票管理软件是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控，老板可以实时掌握企业的财务状况，对每一笔费用支出都了如指掌。同时，软件还能辅助经营决策，通过对财务数据的分析和挖掘，为老板提供有价值的决策建议，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 财务：释放压力精准管控
财务人员在使用合思的发票管理软件后，压力得到了极致释放。费控有了明确的标准，付款可以按照计划进行，回款也可溯源。软件还能智能识别潜在风险，提前预警，让财务人员能够及时采取措施，避免财务风险的发生。财务工作变得更加轻松、高效，也更加精准。 - 员工：省事省心轻松工作
员工在因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。例如，员工出差在合思商城进行商旅预订，系统会自动处理报销等流程，员工只需专注于工作即可。这种省事省心的体验，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景：真实演绎高效财务流程
- 因公出差便捷体验
企业员工因公出差时，在合思商城进行商旅预订。无需自己先垫付资金，消费后系统会自动处理报销等流程。员工只需在商城中选择合适的机票、酒店等，剩下的事情都由系统完成。这种便捷的体验，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 - 采购场景成本管控
在企业采购场景中，通过合思付款进行采购申请、应付立账、票据核销等操作。系统可以实现智能化成本预算管控，对采购费用进行实时监控和分析。采购人员可以根据系统的提示，合理安排采购计划，避免超预算采购，降低企业的采购成本。 - 发票管理精准高效
财务人员进行发票管理时，通过连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证。发票管理软件可以自动识别发票的真伪，避免企业收到假发票而遭受损失。同时，还能对发票进行查重，防止重复报销。认证功能也让发票的抵扣更加便捷，提高了财务工作的效率。
客户成功案例：实力见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的发票管理软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，也让员工的工作更加轻松。 - 徐福记：差旅费用显著降低
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算的困境，转变成当年度内结余100万。这一显著的成效，让企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材也减少了70%。这大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
如果您也希望企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票管理软件。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程！
