在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，它如同一场科技风暴，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，在这场变革中，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节仍面临着重重难题。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业冲破困境，实现财务数智化的转型升级。
产品背景与行业痛点：电子时代下的报销困局
近年来，铁路、民航等重要领域积极推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子发票的广泛应用，本应是企业财务管理迈向高效、便捷的重要一步，但现实却并非如此。
在企业费用报销的实际操作中，财务档案管理成为了一个棘手的难题。众多企业深受其扰，就像迷失在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。
以好想你为例，这家企业在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的电子凭证如同杂乱无章的拼图，难以有序整理和归档。当需要查找某一份重要的凭证时，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。同时，高额的管理成本也让企业不堪重负，而不合规的操作更是如同隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。成本高、效率低、合规难的困境，让企业的财务管理陷入了困境。纸张的大量使用不仅增加了成本，还降低了工作效率。而在合规方面，稍有不慎就可能触犯法律法规，给企业带来不必要的麻烦。
高新兴也存在着类似的问题。档案管理成本居高不下，潜在的隐患如同达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。档案利用效率低下，使得企业无法充分发挥财务数据的价值，错失了许多发展的机会。
这些企业的困境只是众多企业的一个缩影。在电子凭证时代，企业费用报销的痛点亟待解决。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是采购系统、销售系统还是其他业务系统，都能与合思档案完美融合，为企业提供全面、准确的财务数据。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。一方面，通过智能化的技术手段，实现电子凭证的自动采集、处理和归档；另一方面，通过人性化的服务，为企业提供专业的咨询和支持，帮助企业更好地应对各种财务问题。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，让企业费用报销变得更加简单、快捷。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费信息与电子凭证进行关联，实现实时入账和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务管理更加规范、透明。
核心功能与优势：数智化管理的强大武器
合思档案具有众多强大的核心功能和显著的优势，就像一位全能的战士，为企业的财务数智化管理保驾护航。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。在传统的档案管理模式下，员工需要打印大量的纸质凭证，不仅浪费资源，还增加了管理成本。而合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，员工可以通过系统随时随地便捷调阅所需的电子凭证，无需打印纸质文件。同时，系统能够对电子凭证进行混序归集，自动完成组装，大大提高了工作效率。
合思档案的功能优势体现在多个方面。在档案采集环节，它具有开放式接口互联和自主采集的特点。开放式接口互联使得合思档案能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。自主采集则让企业可以根据自身的需求，灵活选择采集方式，确保数据的准确性和完整性。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关的凭证进行智能关联，形成完整的档案。同时，系统还能自动完成档案的组装工作，无需人工干预，大大提高了制档的效率和质量。
在档案管理环节，合思档案具有精准权限管控和灵活扩展的优势。精准权限管控使得企业可以根据员工的职责和权限，对档案进行严格的访问控制，确保数据的安全性和保密性。灵活扩展则让企业可以根据自身的发展需求，随时对系统进行功能扩展和升级，满足企业不断变化的管理需求。
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。多维检索让员工可以根据不同的条件和关键词，快速准确地查找所需的档案。一站式预览则让员工可以在一个界面上查看档案的详细信息和相关附件，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
此外，合思档案还能实现全流程的合规化、自动化和数字化。它严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保企业的财务档案管理合规合法。通过自动化的流程和智能化的技术手段，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。同时，数字化的管理方式让企业可以更加方便地存储、查询和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案广泛应用于多个行业，为不同类型的企业带来了显著的收益。无论是食品行业的好想你，还是餐酒吧行业的COMMUNE幻师，都在合思档案的帮助下实现了财务数智化的转型升级。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保号召，实现了绿色办公。同时，工作效率的大幅提高也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
除了好想你和COMMUNE幻师，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业也都从合思档案中受益。这些企业分布在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，充分证明了合思档案的适用性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一颗璀璨的明星，在企业财务数智化管理的天空中闪耀着光芒。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理难题，提高工作效率，降低成本，实现合规经营。
如果您的企业也想解决企业费用报销难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化管理的新篇章。
