在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效、提升财务管理效率成为关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了费用透明化管理。接下来，让我们一起看看合思是如何助力动力源达成这一目标的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和费用透明化程度，成为企业发展的阻碍。
合思解决方案：打造费用透明化体系
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源构建了一个全面、高效的费用管理体系。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，打破了数据流转的壁垒，为费用透明化管理奠定了基础。
合思还推出了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，系统自动完成费用记录和结算，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规风险。这种模式不仅提升了员工的满意度，还让费用管理更加透明可控。
实施过程：系统集成与流程规范
合思在实施解决方案时，采取了系统集成和流程规范的双重策略。
通过系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，确保了系统之间的无缝衔接，为费用透明化管理提供了强大的技术支持。
在业务流程方面，合思对申请、消费、报销等环节进行了全面规范。制定了统一的标准和流程，实现了全流程数字化管理。员工可以通过合思费控系统在线提交申请和报销，审批流程也更加便捷高效。这不仅提高了工作效率，还让费用管理的每一个环节都可追溯，进一步增强了费用透明化程度。
显著成果：费用透明化带来的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的资源得到了更有效的利用。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的费用管理变得更加透明，每一笔费用的支出都清晰可查，为企业的财务决策提供了有力支持。
客户评价：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在费用透明化管理方面的卓越成效。
开启费用透明化管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于为企业提供专业、高效的费用透明化措施，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用透明化管理带来的变革。让合思与您携手，共同开启企业财务管理的新篇章。
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