在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个精彩的客户案例，深入了解合思数字报销平台的强大魅力。
数字阅读先锋：开启业财数字化新篇章
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度颇高，宛如数字领域的先锋。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的后腿。该品牌数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重，这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。而且，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
面对这些难题，合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一数字报销平台，助力企业完成了业财平台建设。在实施过程中，品牌构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手，逐步推进业财平台建设。
实施解决方案后，成果显著。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了显著提高。降本方面，差旅超标情况减少，手工记账和人工整理档案的人力成本降低。合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来还建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务标杆：实现会计档案电子化飞跃
世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，借助数字报销平台广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
在实施过程中，该品牌通过自动封装40种 + 接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现了智能组单、四性检测等自动归档流程。
实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该品牌还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上，预计2024年将达97%以上。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
零食巨头：打通业财全流程数字化闭环
畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，借助数字报销平台，员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理达到L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在实施过程中，员工通过合思商城和TMC进行消费，财务在对账结算中心进行结算和记账，档案管理在合思环节和其他TMC环节按不同级别进行处理。
实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
从以上三个客户案例可以看出，合思的数字报销平台能够针对不同行业、不同企业的痛点，提供精准有效的解决方案。无论是数字阅读品牌、教育服务品牌还是零食品牌，都在合思的助力下实现了财务数智化的飞跃，提升了企业的竞争力和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的数字报销平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的数字报销平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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