在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控上，往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以有效解决成本问题，还会导致员工差旅体验变差，加剧员工与雇主之间的矛盾，同时在企业消费合规方面也带来了空前的挑战。2023 – 2024年，企业差旅市场虽有变化，但成本压力依旧严峻，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业急需寻找有效的差旅预算控制技巧，以释放成本压力。
合思一站式差旅管控方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且高效的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在商旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的差旅出行提供了坚实的保障。
合思平台差旅管控核心亮点
- 奖励机制激发省钱动力：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅预算控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益。
- 灵活差标适应市场变化：合思可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格的上升、下降情况，企业能够适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常有效的差旅预算控制技巧。
- 智能风控实时监控保障：基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，确保企业资源合理分配。
- AI赋能开启差旅新体验：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅安排更加便捷高效；从企业角度而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理水平。
企业应用合思平台显著收益
- 降低差旅成本：首批开启合力省的企业，通过合思平台的应用，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的有效性，能够切实帮助企业降低差旅成本，提高企业的净利润。
- 提升运营效率：合思平台通过数智化、精细化管理手段，优化了企业的差旅制度和行为。减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，使企业的运营流程更加顺畅高效，让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
- 优化差旅体验：灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，AI智能推荐助手帮助员工获得更高性价比的差旅服务。员工在差旅过程中能够感受到更加舒适和便捷，从而提高员工的工作满意度和忠诚度。
- 加强合规管理：BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。在企业消费合规方面，合思平台为企业提供了有力的保障，避免了因违规行为带来的潜在风险。
合思平台多元场景应用
- 下沉市场精细管控：随着企业业务向三四线城市扩展，合思可助力企业实现精细化差旅管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场业务需求。通过这种方式，企业能够在拓展业务的同时，合理控制差旅成本，提高企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务一站式服务：企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。满足员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等多方面需求，为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 线下消费无缝管理：合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让员工无需垫资，报销更方便，进一步优化了企业的差旅管理流程。
- 数电票时代智能归档：合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠的保障。
合思平台客户成功见证
- 风控普查揪出违规：某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在合规管理方面的强大功能。
- 下沉市场降本增效：某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。
- 奖励计划实现双赢：自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
- 电子档案成效显著：合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，证明了合思在电子会计档案管理方面的卓越成效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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