在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。以鸣鸣很忙集团为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙也遇到了不少难题，尤其是差旅报销流程方面的困境。而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业数字化转型的前行之路。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
-
标准化背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。 -
门店发票管理难题
众多的门店让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得私车公用的管控十分薄弱。
合思解决方案助力破局
-
引入无需报销模式提升体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的差旅报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的措施让差旅报销流程更加规范、高效。 -
门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算车补
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
合思方案实施步骤详解
-
银企直联自动记账
合思付款采用银企直联、自动记账的方式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。
转型成果显著效益提升
-
高周转率引领行业
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。 -
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的竞争力。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动号召开启转型之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销流程等方面的难题，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号。现在，点击下方链接即可免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
