在商业的舞台上，有这样一家熠熠生辉的国民经典零食品牌，它以美味征服了消费者的味蕾，畅销市场三十余载。每年高达2.6亿的单据量，见证着它的辉煌与繁荣。然而，在这繁华的背后，企业也面临着财务数字化转型的重重挑战。其覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。在这样的困境下，便捷报销流程成为了企业迫切需要解决的问题。
客户困境：财务管理迷雾重重
该企业的业务规模庞大，销售版图遍布全国。复杂的供应链和多种销售渠道并行，使得管理流程如同乱麻一般，横跨多个系统，操作起来不仅繁琐，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值，便捷报销流程更是无从谈起。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔差旅费用的支出都像是一个难以把握的变量。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：开启便捷报销流程新征程
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了便捷报销流程的全新体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会提供相应的对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的便捷化。同屏比价功能使得统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能，提高了财务管理的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
实施步骤：步步为营搭建便捷报销桥梁
员工首先进行差旅申请，申请通过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行后续处理。对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。档案管理按照合思和TMC不同环节的级别要求进行操作，确保每一个环节都有条不紊地进行，为便捷报销流程的实现提供了有力保障。
显著成果：便捷报销流程带来效益腾飞
该方案实施后，取得了显著的成果和效益。企业年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对便捷报销流程的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。便捷报销流程让财务工作变得更加轻松、高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉：便捷报销流程获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。该方案不仅提高了财务入账效率，还解决了企业在财务流程和档案管理方面的诸多问题，为企业带来了显著的效益提升。便捷报销流程得到了企业的高度认可和好评。
在当前经济环境下，该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验便捷报销流程带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
