在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享,使得财务与业务之间难以协同共进。费用管控难成为企业的一块心病,报销流程繁琐至极,员工在传统报销过程中,需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资、判断合规性,人工提交报销单、控制费用、确认预算占用,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,人工生成记账凭证和装订归档,这一系列操作不仅耗时耗力,还极易出错。
同时,会计档案管理效率低下,在数电票时代,企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理。在财务收支管理方面,企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。这些痛点严重影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策,因此,寻找一款强大的财务数字化管理解决方案迫在眉睫。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,已累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。
使命愿景:引领财务数字化新方向
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务用合思,让有限更有效。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力前行,为企业打造更加智能、高效、便捷的财务数字化管理体系。
多元模块:构建全方位财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业会计档案管理中的诸多难题。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新铸就独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节省了费用,还营造了良好的企业文化氛围。 -
合思档案创新:高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能大大提高了企业会计档案管理的效率。 -
三流合一解决方案:协同上下游
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一方案有助于企业实现更加高效的业务协同和财务管理。
产品优势:多维度创造企业价值
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降低成本:显著节约企业开支
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过这些数据可以看出,合思产品在降低企业成本方面具有显著的效果。 -
提升效率:实现数据自动流转
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;收支管理全场景覆盖使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些功能大大提高了企业财务管理的效率。 -
保障合规:确保数据安全可靠
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在当今数据安全至关重要的时代,合思为企业提供了可靠的安全保障。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思产品能够满足不同角色的需求,为企业提供全方位的服务。 -
应用场景:覆盖多元业务领域
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。
在预算与费用对比管理方面,合思能够帮助企业实现精准管控,为企业的降本增效、合规经营和科学决策提供有力支持。选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数字化管理的新篇章。
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