在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。传统的财务管理模式,在企业业务日益繁杂的今天,逐渐暴露出诸多弊病。数据孤岛林立,各个系统之间信息难以共享;流程繁琐冗余,耗费大量人力物力;效率低下滞后,无法满足企业快速发展的需求。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这些行业痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的解决方案,成为了众多企业在财务数字化道路上的坚实伙伴。它就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,在费用控制标准的制定和执行上发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的一站式伙伴
合思,原名易快报,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业深挖利润潜力,在费用控制标准的建立和优化方面有着卓越的表现。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本领域备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔费用都符合费用控制标准,让有限的资源发挥出最大的效益。
核心利器:创新功能铸就卓越体验
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精准预算管控:合思费控的秘密武器
合思费控拥有强大的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,确保每一项费用都严格遵循费用控制标准。 -
便捷因公消费:合思商城的贴心服务
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,完全符合费用控制标准。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。 -
高效数据分析:合思BI的决策支持
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,有助于更好地制定和执行费用控制标准。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛的系统集成能力,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,确保各项费用数据准确无误,符合费用控制标准。
优势凸显:对比传统彰显独特价值
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操作体验革新:告别多系统繁琐
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,费用控制标准得以更有效地执行。 -
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,严格遵循费用控制标准。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务和员工的负担。 -
精细化预算管控:前置检验确保合规
传统的费用管控方式难以实现精细化管理,预算管控往往滞后。合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保每一笔费用都在费用控制标准范围内。 -
高效发票处理:提升财务工作效率
部分财务管理系统在发票处理方面效率低下,发票验真、查重、认证等工作需要大量人工操作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力,保障费用控制标准的准确执行。
行业典范:多领域验证卓越成效
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动力源科技:效率飞升的数字化转型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用控制标准的执行上更加精准高效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,费用控制标准得到了严格遵守。 -
派克新材料:报销与核算效率大跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保了费用控制标准的有效执行。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,严格遵循费用控制标准。
未来展望:携手合思开启财务新篇
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其“无需报销”的创新模式和广泛连接的生态系统,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,在费用控制标准的制定和执行方面发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,助力更多企业实现财务数字化的升级和跨越,让每一家企业都能精准执行费用控制标准。
众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,感受合思在费用控制标准执行方面的卓越表现!
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