在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。过去，企业获取更多收益主要依靠扩大市场规模、提升市占率，但如今，企业需要学会在新的环境中生长，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业省与赚的关键所在。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间艰难平衡。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增长。这一系列变化，都给企业的差旅预算控制带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主的矛盾升级，带来消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。线下消费不透明，真实性难以判断，这也成为了差旅预算控制的一大难点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅预算控制技巧带来了新的可能性。
核心模块：精细化管控的有力武器
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差旅节省奖励计划：共赢的省钱之道
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效地帮助企业节省了差旅费，是差旅预算控制技巧中的一大亮点。 -
灵活的差标管控：适应市场变化
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，是差旅预算控制技巧中不可或缺的一环。 -
BI差旅风控系统：智能监控与预警
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算控制提供了有力的保障。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能为差旅预算控制技巧注入了新的活力。
竞争优势：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为差旅预算控制提供了丰富的资源支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业解决差旅管理过程中遇到的问题，是差旅预算控制技巧中服务保障的重要体现。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步助力差旅预算控制。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效地控制了差旅预算。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，充分体现了差旅预算控制技巧的实际效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，这也是差旅预算控制技巧的成功实践。
服务体系：全方位的贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业解决差旅管理过程中遇到的问题，让企业在差旅预算控制过程中无后顾之忧。
合思还提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理，进一步提升了企业的差旅预算控制能力。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现了从硬控到智控的转变，节省了成本、提升了效率、优化了差旅制度和行为。它让企业在挖掘净利润的过程中找到了科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验差旅预算控制技巧带来的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案。
