在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企业化解传统档案管理过程中的重重难题。
产品背景与行业痛点：数电票时代的财务困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多新挑战。在收票环节，电子发票接收的相关政策日益完善；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，不同角色面临着各自的困扰。企业高管在日常费用报销和档案管理方面，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力，尤其是在处理日常费用报销的档案时，常常陷入无尽的繁琐事务中。业务人员在日常费用报销过程中，也苦恼于报销流程的繁琐，每一次报销都仿佛是一场漫长的旅程。
同时，企业还面临着三大难题。一是高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用高昂，存储空间需求巨大；二是高隐形成本，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；三是高合规风险，电子凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏丢失。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化转型，实现降本增效。在日常费用报销和档案管理方面，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，实现数据的同源透明流转，轻松完成档案管理工作。在处理日常费用报销的档案时，能够更加高效、准确地完成任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。在日常费用报销相关档案的审计过程中，能够更加便捷地获取所需信息。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具备多方面的核心功能与优势，宛如一座功能强大的智慧宝库。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部多种方式采集数据，为日常费用报销等各类业务数据的收集提供了丰富的渠道。预归档服务提供自动归档等方案，让日常费用报销的档案能够及时、准确地完成预归档。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保日常费用报销档案的有序存储和管理。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为日常费用报销档案的安全性和完整性提供保障。
合思档案还拥有多源采集能力，既能通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。在日常费用报销数据的采集过程中，能够灵活应对各种情况。智能制档可通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保日常费用报销档案的准确性和合规性。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。在日常费用报销档案的管理过程中，能够根据不同的权限设置，确保数据的安全性和保密性。档案应用能实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，还可对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行管理。在日常费用报销档案的查询和使用过程中，能够提供便捷、高效的服务。
应用场景与案例：合思档案的实战成效
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，充分展示了其强大的实力和广泛的适用性。
某企业年单据量高达2.6亿，在日常费用报销和会计档案管理方面，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等功能，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。在日常费用报销流程中，员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员能够更加高效地处理报销业务。
共享中心统建的集团型企业，在日常费用报销和档案管理方面，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储、低碳环保等目标。在日常费用报销的审核过程中，能够更加规范地处理凭证附件，提高审核效率。
在多系统数据互联和民办教育集团等场景中，合思档案也帮助企业解决了档案管理难题，实现了业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等优势。在日常费用报销的各个环节中，能够确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
如果您的企业也正在为日常费用报销和财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。它连接、敏捷、稳定、合规，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身感受合思档案的强大功能，拥抱数字化档案管理新时代。
