在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化变革道路上的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借着敏锐的市场洞察力、卓越的技术实力和不懈的创新精神，积极投身于电子凭证数字化转型的伟大征程，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的经济报销政策数字化升级注入强大动力。
政策东风：数字时代的报销新机遇
当下，国家正大力奏响数字中国建设的激昂乐章，电子凭证相关政策犹如春雨般纷纷出台。2021年12月1日起，数电票试点宛如星星之火，迅速在全国铺开。截至2023年12月1日，它已如燎原之势全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如为电子凭证全流程标准化、无纸化处理绘制了一幅宏伟蓝图。这些政策的密集出台，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然如喷薄而出的朝阳，照亮了企业经济报销政策数字化转型的前行道路。
痛点迷局：企业报销的重重困境
然而，当前企业在电子凭证管理方面却犹如陷入了一片荆棘丛生的迷局，存在着诸多亟待解决的痛点。
其一，逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如潜伏的暗礁，给企业报销带来了巨大隐患。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，犹如在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只，还存在着极大的数据安全风险隐患，同时查验成本也居高不下，成为企业沉重的负担。
其二，在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些行为无疑给企业带来了较大的审计和税务风险，让企业在经济报销政策的执行中如履薄冰。
其三，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。而且，它涉及多个政府部门，协同难度犹如攀登陡峭的山峰。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，电子凭证数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失，这让企业在电子凭证管理上犹如陷入了一个混乱的战场，疲于应对。
合思妙策：开启报销数字化转型之门
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基石，通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把智慧的钥匙，助力企业开启电子凭证数字化转型的大门，推动企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环，让企业在经济报销政策的执行中更加高效、合规。
核心利器：打造报销数字化新生态
- 电子凭证数字化：开启智能报销新时代
合思将传统人类可读的电子凭证巧妙地转换为计算机可读格式，实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。借助先进的计算机软件，企业可以直接提取会计信息，轻松执行查验功能，一键完成归档操作。这一过程犹如一场科技的魔法秀，让电子凭证管理变得更加高效、精准，为企业经济报销政策的数字化转型奠定了坚实基础。 - 无需报销分级体系：引领企业迈向高级报销阶段
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的稳步推进，合思就像一位智慧的引路人，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个阶段，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让经济报销政策的执行更加顺畅、便捷。 - 财务收支管理平台：一站式报销管理新体验
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧中枢，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它提供总额管控，具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，还可与其他系统无缝对接。这一平台为企业提供了一站式的报销管理新体验，让企业在经济报销政策的执行中更加得心应手。
成功典范：见证报销数字化转型奇迹
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，成为企业经济报销政策数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一巨大的转变，让企业在经济报销政策的执行中更加高效、精准。
某大型企业应用合思方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业在经济报销政策的执行中犹如插上了翅膀，实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。企业在经济报销政策的执行中更加稳健、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，为企业经济报销政策的数字化转型树立了光辉的榜样。
服务护航：保障报销数字化转型之路
合思深知，优质的服务是企业成功实现电子凭证数字化转型的重要保障。为此，合思构建了一套全方位、多层次的服务体系。
专业团队是合思服务的核心力量。他们拥有丰富的经验和专业知识，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。无论客户遇到何种问题，他们都能及时提供专业的解决方案，确保企业经济报销政策的数字化转型顺利进行。
培训资源是合思服务的重要支撑。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。通过这些培训，客户能够更好地理解和应用合思的解决方案，提高企业经济报销政策的执行效率。
客户服务热线是合思服务的贴心纽带。无论何时何地，客户遇到问题都能通过客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务，让客户在使用合思产品的过程中感受到了无微不至的关怀。
持续更新升级是合思服务的创新动力。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的产品和服务。这一创新精神，让合思的解决方案始终保持领先地位，为企业经济报销政策的数字化转型提供了强大的技术支持。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在企业经济报销政策数字化转型的道路上，合思无疑是企业最值得信赖的合作伙伴。
