在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企事业单位正面临着财务数智化的重重挑战。传统的票据报销流程繁琐复杂，系统集成困难重重，费用管控也常常力不从心。这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，如同一位技艺高超的工匠，为企业精心雕琢出一把解决痛点的“金钥匙”，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困境：票据报销流程的重重枷锁
传统企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，多系统操作的体验差到让人崩溃。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体的流程繁复得让人望而却步。
集团型公司则承受着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，如同高悬的达摩克利斯之剑。然而，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛在茫茫大海中独自划桨。
高端制造企业在高速发展的道路上，也遭遇了业务成本管控难、票据报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题的困扰。医药企业则被学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题搞得焦头烂额。业务范围广的初创企业也未能幸免，费标落地缺乏有效抓手，流程靠人盯，费用类型种类繁多，管理难度极大。报销单据量大，数据报表时效性严重不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，如同在黑暗中摸索前行。
合思妙招：票据报销流程的破局之策
合思为企业量身定制了一系列财务数字化解决方案，如同为企业打造了一套精密的财务管理“武器库”。
无需报销解决方案，让员工因公消费实现了免垫资、免开票的梦想。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个票据报销流程变得简洁高效，员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。
系统集成解决方案，如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的魔咒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的“安全阀”，有效控制了费用的不合理支出。
对公付款解决方案，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门和人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。让对公付款变得更加有序、透明，避免了不必要的风险。
发票智能校验解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的“发票卫士”，提高了发票识别的效率，确保了发票的真实性和合规性。
自动生成凭证解决方案，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能魅力：票据报销流程的加速引擎
合思费控拥有一系列令人瞩目的核心功能，如同为票据报销流程安装了一台强大的加速引擎。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制了发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，进一步提高了财务工作的效率。
银企直联功能，如同一条畅通无阻的高速公路，打通了业务与付款之间的壁垒。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对。全场景无需垫资，极大缩短了员工填报时间，简化了票据报销流程，提升了使用体验。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著：票据报销流程优化的硕果
合思的解决方案为员工、财务和管理三个层面都带来了显著的收益。
在员工层面，票据报销流程得到了极大的优化，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，江西中机报销效率提升80%，从年度报销转变为月度报销。员工因公消费无需垫资、免开票、免提单，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本也得到了相应的节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景适配：票据报销流程的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的票据报销流程提供了针对性的解决方案。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个票据报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了效率。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在合思商城进行差旅订购，享受同屏比价、无需垫资等便利。
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的有效管理。实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效控制了费用支出，确保企业的预算得到严格执行。
在系统集成场景中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互通。提高了工作效率和数据准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在报表分析场景中，合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表。为公司管理层提供了数据支撑，帮助其进行业务决策，使企业的管理更加科学、合理。
客户成功见证：票据报销流程变革的典范
众多企业通过使用合思的解决方案，在票据报销流程上取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了流程效率，确保了数据传输的极致安全，为企业的决策提供了实时分析和快速决策的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，从年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。整体效率得到了提高，实现了从申请到入账的闭环费控管理。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统互联，统一平台，实时整合了业务与财务数据。
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率得到了提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率得到了提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，告别了“慢半拍”的事后管控。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。
北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理。
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。实现了无需报销、对公付款等功能，数据分析能力显著提升。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升90%。实现了费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控。系统集成功能打通了平台壁垒，解决了企业财务三大工作难题。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。实现了灵活应用，广受欢迎，移动报销让进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程得到了升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成。
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转，费控报销流程深度优化。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率得到了提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。实现了化繁为简，员工省心、企业省钱。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正为票据报销流程繁琐、财务管理困难等问题而烦恼，不妨选择合思。我们将携手共进，利用先进的技术和解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，增强竞争力。现在就联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化之旅吧！
