在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力如影随形。差旅成本,作为企业重要的可控成本,就像一个无形的“成本巨兽”,时刻侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了差旅管控的全新解决方案,助力企业在复杂的经济环境中突围而出。
差旅管控困局:企业利润的隐形杀手
当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。许多企业在差旅管控方面陷入了惯性思维的泥沼,业财脱节的问题如同顽疾,预算失控更是成为了“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
企业在差旅管控上的问题层出不穷。一些企业采取强硬的管控措施,虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的挑战,线下消费管控存在盲区,数电票时代更是给差旅管理带来了新的难题。这些问题相互交织,让企业的差旅管控陷入了困境。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思深知企业在差旅管控方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业实现差旅的精细化管控提供了有力支持。
通过合思的解决方案,企业可以将差旅管理的各个环节有机地整合在一起,实现数据的实时共享和流程的自动化。从消费环节的合规管控,到入账环节的精准核算,再到报销凭证自动归档,整个过程高效、准确、便捷。企业无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务核算而烦恼,真正实现了差旅管理的数字化转型。
核心功能优势:多维度打造差旅管控利器
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线上线下融合:差旅采购补助全面覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,差旅、采购、补助等业务全面覆盖。在差旅方面,提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持多种平台的联合登陆,方便员工预订。在采购方面,易商卡线下消费解决方案,让企业的采购更加便捷、高效。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的财务管理更加轻松。报销凭证自动归档功能,将报销凭证自动整理归档,节省了大量的时间和人力成本。 -
国内外资源整合:全球差旅服务触手可及
合思整合了国内外丰富的资源,为企业提供全球范围内的差旅服务。在国内,接入了众多优质的供应商资源,为企业提供更多的选择。在国外,整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价,让企业可以轻松找到最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,整合全球打车平台,支持多语言版本,让企业的海外差旅更加便捷。报销凭证自动归档功能,确保企业在国内外的差旅费用报销凭证都能及时、准确地归档。 -
管控体验并重:智能差标与优惠保障同行
合思注重管控与体验的平衡,推出了智能差标功能。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业的差标管控更加精细化。同时,提供优惠券 + 合力省等优惠活动,买贵赔保障,让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用的管控更加精准、透明。报销凭证自动归档功能,为企业的差旅费用管控提供了有力的支持。 -
AI智能规划:差旅管理的未来趋势
合思紧跟科技发展的步伐,引入了AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能化、自动化。AI行程助手可以根据员工的出行需求,自动规划最优行程;AI自动下单助手可以实现订单的自动下单,节省员工的时间;AI风控可以实时监控差旅费用的合规性,及时发现并处理异常情况;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。报销凭证自动归档功能,与AI技术相结合,让企业的财务管理更加高效、准确。
应用场景案例:真实见证合思价值
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下沉市场拓展:助力企业深耕低线城市
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差标管控方式无法满足下沉市场的需求。合思商城与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控,企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。报销凭证自动归档功能,让企业在下沉市场的差旅费用管理更加规范、高效。 -
合规管控升级:避免企业巨额损失
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时处理,将给企业带来巨大的损失。合思系统的实时监控和预警功能,让企业及时采取措施,避免了超过60000元的损失。报销凭证自动归档功能,为企业的合规管控提供了有力的证据支持。 -
合力省项目成效:显著降低差旅成本
2023年7月,合思正式发布合力省项目。该项目通过整合资源、优化流程,为企业提供了更多的优惠和节省空间。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。报销凭证自动归档功能,让企业在享受节省成本的同时,也能确保财务管理的规范。 -
易商卡应用实践:员工体验与企业管控双赢
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销方便。员工反馈,使用易商卡后,差旅更加轻松、便捷。同时,易商卡也帮助企业“捂住钱袋子”,实现了对线下消费的有效管控。报销凭证自动归档功能,让企业的易商卡消费管理更加清晰、透明。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的财务数智化解决方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现差旅的精细化管控,节省显性成本,管控隐性浪费。合思的报销凭证自动归档功能,更是为企业的财务管理提供了极大的便利,让企业的财务管理更加高效、准确。
企业应抓住机遇,选择合思,共同迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业差旅管控的新篇章。